Diktieren in Word: Diktierfunktion, Spracheingabe und Alternativen

Diktieren in Word geht mit zwei eingebauten Werkzeugen: mit der Schaltfläche „Diktieren“ von Word, die in Microsoft 365 enthalten ist, und mit der Spracheingabe von Windows (Windows-Taste + H), die in jeder Word-Version funktioniert. Hier lesen Sie, wie Sie beide nutzen, was sie voraussetzen, wo sie an Grenzen stoßen und wann sich LumeVoice für lange Dokumente lohnt.

So nutzen Sie „Diktieren“ in Word#

Die Schritte folgen Microsofts Anleitung zum Diktieren in Word, Stand Oktober 2026.

1. Melden Sie sich in Word mit Ihrem Microsoft 365-Konto an und öffnen Sie ein Dokument.
2. Wählen Sie Start > Diktieren. Auf dem Mac startet auch Wahltaste (⌥) + F1 das Diktat.
3. Warten Sie, bis die Schaltfläche aktiviert ist und zuhört, und sprechen Sie los.
4. Nutzen Sie unterwegs Sprachbefehle. Microsoft dokumentiert sie für Englisch: „delete that“ löscht das zuletzt Gesagte, „bold that“ oder „underline last sentence“ formatiert, „create numbered list“ beginnt eine Liste, „add comment“ mit anschließendem Text fügt einen Kommentar ein, und „pause dictation“ legt eine Pause ein. „Show commands“ zeigt die ganze Liste. Für Deutsch führt Microsoft nur Satzzeichen-Befehle auf, etwa „Komma“, „Fragezeichen“ oder „neue Zeile“.

Zum Fortsetzen nach einer Pause drücken Sie unter Windows Alt + ` oder klicken im schwebenden Diktiermenü auf das Mikrofonsymbol. Über das Zahnradsymbol wählen Sie die gesprochene Sprache und das Mikrofon, schalten die Automatische Zeichensetzung ein oder aus (sofern Ihre Sprache sie unterstützt) und aktivieren bei Bedarf Sensible Ausdrücke filtern. Laut Microsoft speichert der Dienst weder Ihre Audiodaten noch den transkribierten Text.

Wo „Diktieren“ an Grenzen stößt#

• Sie brauchen Microsoft 365. Laut Microsoft gibt es das Diktieren nur für Abonnenten, und in Office 2016 oder 2019 für Windows ohne Microsoft 365 ist es nicht verfügbar.
• Nur online. Laut Microsoft brauchen Sie ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung.
• Die Sprachunterstützung ist ungleich. 15 Sprachvarianten werden voll unterstützt, Deutsch (Deutschland) eingeschlossen. 36 weitere sind in der Vorschau, und Vorschausprachen sind laut Microsoft „weniger genau oder besitzen nur eingeschränkte Unterstützung für Interpunktionszeichen“.
• Bearbeiten und Formatieren nur auf Englisch dokumentiert. Die Befehle zum Löschen, Formatieren und Kommentieren listet Microsoft für Englisch. Wer auf Deutsch diktiert, hat laut Befehlsliste nur Satzzeichen.
• Keine Bereinigung dokumentiert. Microsoft listet Befehle für Satzzeichen, Bearbeitung und Formatierung, aber nichts zum Entfernen von Füllwörtern oder zum Übernehmen Ihrer Selbstkorrekturen. Was Sie nicht behalten wollten, entfernen Sie per Befehl oder Tastatur.
• In schreibgeschützten Dokumenten ausgegraut, und es funktioniert nur in Microsofts eigenen Apps.

Windows-Spracheingabe und Mac-Diktierfunktion in Word#

Wenn Ihnen „Diktieren“ nicht zur Verfügung steht, etwa in Word 2019 für Windows ohne Microsoft 365, hat Ihr Betriebssystem eine kostenlose Alternative:

• Windows: Drücken Sie in einem beliebigen Dokument Windows-Taste + H. Laut Microsoft nutzt die Spracheingabe die Online-Spracherkennung und braucht deshalb ebenfalls Internet. In ihren Einstellungen gibt es die automatische Zeichensetzung, und einfache Bearbeitungsbefehle funktionieren auch auf Deutsch, etwa „Lösch das“ oder „Das hier markieren“. Auf Copilot+ PCs korrigiert das Flüssige Diktat Grammatik, Satzzeichen und Füllwörter schon beim Sprechen, allerdings nur auf Englisch und mit kleinen Sprachmodellen, die direkt auf dem PC laufen.
• Mac: Drücken Sie die Taste „Mikrofon“, nutzen Sie Ihren Kurzbefehl für die Diktierfunktion oder wählen Sie Bearbeiten > Diktat starten. Laut Apple können Sie Text in beliebiger Länge ohne Zeitüberschreitung diktieren; wird 30 Sekunden lang keine Sprache erkannt, stoppt die Diktierfunktion.

Mit LumeVoice in Word diktieren#

LumeVoice funktioniert in jeder Word-Version: Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 oder 2016, Word für das Web in jedem Browser und die Word-Apps auf iPhone und Android.

1. Laden Sie LumeVoice für Windows oder Mac herunter.
2. Klicken Sie im Dokument dorthin, wo der Text stehen soll.
3. Halten Sie Strg + Win (Windows) oder fn (Mac) gedrückt, sprechen Sie und lassen Sie los. Der bereinigte Text wird an der Cursorposition eingefügt.
4. Für lange Passagen drücken Sie das Kürzel zweimal und sind im Freihandmodus; unter Windows können Sie auch Strg + Win halten und kurz die Leertaste tippen. Sprechen Sie weiter und drücken Sie zum Beenden einmal. Unter Windows bricht Esc ein Diktat ab.

Auf dem iPhone wechseln Sie in der Word-App zur Lume-Tastatur, auf Android tippen Sie auf die schwebende Blase.

Die Bereinigung entfernt Füllwörter und Stocken, übernimmt Ihre Selbstkorrekturen („im März, nein, April“ wird zu „im April“), setzt Satzzeichen, Großschreibung und Absätze, macht aus gesprochenen Aufzählungen nummerierte Listen oder Aufzählungslisten und korrigiert Grammatik und Rechtschreibung. Was fehlt, sind Sprachbefehle: Formatiert wird über das Menüband und Tastenkürzel.

Tipps für lange Dokumente in Word#

• Erst gliedern. Tippen Sie Ihre Überschriften und diktieren Sie dann darunter. Kurze Abschnitte lassen sich besser sprechen und leichter überarbeiten.
• Per Stimme entwerfen, per Tastatur überarbeiten. Halten Sie nicht an, um Wörter mitten im Satz zu verbessern. Sprechen Sie den Abschnitt und überarbeiten Sie ihn in einem Durchgang.
• Formatvorlagen danach zuweisen. LumeVoice liefert Text, Absätze und Listen. Weisen Sie Überschriften über die Formatvorlagen auf der Registerkarte Start zu, damit Navigationsbereich und Inhaltsverzeichnis funktionieren.
• Schwierige Wörter beibringen. Fügen Sie Namen, Fachbegriffe und Abkürzungen Ihrem eigenen Wörterbuch hinzu. Sie werden an die Spracherkennung übergeben und deshalb richtig geschrieben.
• Snippets für Textbausteine. Ein Standard-Haftungsausschluss, eine Projektbeschreibung oder Ihre Kurzbiografie: Sagen Sie ein kurzes Stichwort, und Lume schreibt den ganzen Text.
• Mit den Ohren Korrektur lesen. Überprüfen > Laut vorlesen liest Ihr Dokument vor. So fällt ein falsch verstandenes Wort schnell auf.
• Sie schreiben für Schule oder Studium? Studierende und Lehrkräfte bekommen einen Rabatt für Studierende.

Word-Diktierfunktion, Windows-Spracheingabe oder LumeVoice?#

Die Angaben zu den Bordmitteln stammen aus den Hilfeseiten von Microsoft, Stand Oktober 2026.

Wann die Bordmittel von Word reichen#

„Diktieren“ in Word passt gut, wenn:

• Sie Microsoft 365 haben, vor allem in Word schreiben, eine voll unterstützte Sprache nutzen und gern per Stimme formatieren. Fett, Listen, Kommentare und Auswahl per Stimme kann LumeVoice nicht. Beachten Sie aber, dass Microsoft diese Befehle für Englisch dokumentiert.
• Sie einen Copilot+ PC haben und auf Englisch schreiben. Das Flüssige Diktat von Windows erledigt Grammatik, Satzzeichen und Füllwörter bereits, und zwar kostenlos.
• Sie nur ab und zu diktieren. Für einen Absatz hier und da sind die kostenlosen Werkzeuge kaum zu schlagen.

LumeVoice lohnt sich, wenn Sie kein Microsoft 365 haben, in Word und anderen Apps schreiben, auch am Handy diktieren oder die „ähms“ und Neuanläufe lieber automatisch bereinigt hätten, statt sie per Befehl zu löschen.

Kurz gesagt#

Wenn Sie für Microsoft 365 zahlen, beginnen Sie mit „Diktieren“: Es gehört schon Ihnen, und wenn Sie auf Englisch diktieren, sind die Sprachbefehle wirklich nützlich. Wenn Sie eine einheitliche Art zu diktieren suchen, in Word, E-Mail und Chat, in jeder Word-Version und auf dem Handy, probieren Sie LumeVoice bei Ihrem nächsten Entwurf aus. Sie schreiben auch in Google Docs? Lesen Sie Spracheingabe in Google Docs, und für E-Mails Outlook diktieren.