Les kinésithérapeutes, les ergothérapeutes et les orthophonistes partagent un problème : le traitement se fait de ses mains, la documentation non. Bilans, notes du jour, rapports d’évolution, plans de soins, comptes rendus de sortie. Une grande partie doit répondre aux exigences des payeurs, et une grande partie s’écrit une fois le dernier patient parti.
La dictée peut alléger une partie de cette charge. Mais votre lieu d’exercice change les outils autorisés. Un kiné en clinique ambulatoire, un ergothérapeute à l’hôpital, un orthophoniste dans un district scolaire et un thérapeute de soins à domicile dépendent tous de règles et de services informatiques différents. Nous éditons LumeVoice, une application de dictée généraliste qui n’a rien à faire près des notes de patients. Ce guide porte sur ce qui y a sa place, et sur l’endroit où une application généraliste aide quand même.
Ce que documentent les thérapeutes paramédicaux#
Dossiers de patients ou d’élèves :
- Bilans initiaux et réévaluations.
- Notes de traitement du jour et feuilles de suivi.
- Rapports d’évolution, plans de soins et comptes rendus de sortie.
- Courriers aux médecins et aux prescripteurs, et demandes d’autorisation.
- À l’école : rapports d’évaluation, objectifs de l’IEP, journaux de services et points d’étape.
- Programmes d’exercices à domicile écrits pour un patient précis.
Écriture professionnelle et de cabinet :
- Fiches d’information et feuilles d’exercices génériques pour tout le monde.
- Présentations de formation interne et formation du personnel.
- Cadres de retour d’un maître de stage et guides d’accueil des étudiants (pas l’évaluation de l’étudiant).
- Notes de formation continue, synthèses de clubs de lecture et articles.
- Marketing de cabinet libéral : texte de site web, articles de blog, lettres d’information pour les partenaires prescripteurs.
- E-mails administratifs : réservations de salles, plannings, commandes de matériel.
La règle de base, selon le contexte#
Si cela identifie un patient ou un élève, cela va dans le système que votre employeur a approuvé. Ce qui se trouve derrière cette règle dépend de votre lieu de travail :
- Cliniques, hôpitaux et soins à domicile aux États-Unis. Ce sont généralement des entités couvertes par HIPAA. Tout éditeur qui reçoit des informations de santé protégées a d’abord besoin d’un Business Associate Agreement (BAA) avec l’organisation, et supprimer l’audio ensuite n’écarte pas cette exigence.
- Écoles publiques. Les dossiers de thérapie des élèves sont en général des dossiers scolaires relevant de FERPA, avec aussi des règles de confidentialité au titre d’IDEA. Votre district décide quelles applications peuvent les contenir.
- Intervention précoce et programmes communautaires. Les programmes de financement et les règles de l’État fixent leurs propres exigences sur les dossiers. Votre structure sait lesquelles s’appliquent.
- Hors des États-Unis. La loi sur la protection des données de santé et votre autorité de régulation (par exemple le HCPC au Royaume-Uni) fixent les attentes ; la politique de gouvernance de l’information de votre employeur les traduit en règles.
Notre guide de la dictée confidentielle pour le juridique et le médical détaille les BAA et le traitement sur l’appareil.
Ceci n’est pas un conseil juridique ni de conformité. Renseignez-vous auprès de votre employeur, de votre district ou de votre service de conformité.
Les options pour la documentation#
La dictée à l’intérieur de votre système de documentation. Beaucoup de systèmes de documentation de thérapie et de DPI proposent la saisie vocale, des modèles ou la rédaction de notes par IA. Demandez à votre éditeur ou à votre équipe informatique ce qui est disponible et si c’est couvert par l’accord de votre organisation. C’est en général la voie la plus sûre, car la note arrive là où elle doit être.
Les outils d’établissement. Les thérapeutes des hôpitaux et des systèmes de santé ont peut-être accès à Dragon Medical One, que Microsoft vend aux organisations de santé avec des intégrations pour Epic, Oracle Cerner et MEDITECH, ou à Dragon Copilot, son assistant clinique par IA. La page Dragon Copilot de Microsoft décrit la version pour médecins ; demandez à votre organisation si les disciplines de thérapie sont incluses. Les deux sont proposés sur devis, en octobre 2026 (tarifs de Dragon).
Une application de dictée avec BAA, pour un cabinet libéral. Le centre d’aide de Wispr Flow décrit la signature d’un BAA dans les réglages de l’application sur Mac, Windows et iOS, et sa formule Growth, à 18 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement, ajoute l’application de HIPAA à l’échelle de l’organisation et des contrôles d’administration, en octobre 2026 (détails des tarifs). Pour le propriétaire d’un petit cabinet, c’est une voie ; la dictée propre à votre système de documentation est peut-être plus simple.
Une dictée qui s’exécute sur votre propre ordinateur. Les modèles locaux de Superwhisper, MacWhisper et la dictée Apple (pour les langues qu’Apple traite sur l’appareil) n’envoient pas l’audio à un éditeur. Les règles de votre employeur sur les appareils et les logiciels s’appliquent toujours.
Où LumeVoice trouve sa place#
LumeVoice est une dictée par IA pour Mac, Windows, iPhone et Android avec une seule formule. Maintenez fn sur un Mac ou Ctrl + Win sous Windows, parlez et relâchez. Sur un iPhone, passez au clavier Lume ; sur Android, touchez la bulle flottante. Les mots de remplissage disparaissent, les autocorrections sont appliquées, la ponctuation est ajoutée et les listes parlées deviennent des listes numérotées.
Il fonctionne dans le cloud et demande une connexion. L’audio est envoyé pour traitement et n’est pas conservé ensuite, il n’est jamais utilisé pour entraîner des modèles, et votre historique de dictée reste sur votre appareil. Il n’est pas certifié HIPAA, ne détient aucune certification médicale et ne propose pas de BAA. Il n’est pas fait pour les notes, les bilans, les documents d’IEP ni rien qui identifie un patient ou un élève.
Il est utile pour l’écriture qui entoure le métier. Beaucoup de thérapeutes sont de naturels pédagogues ; vous passez la journée à guider les gens à travers des mouvements, des stratégies et des exercices. Une fiche générique ou un exposé de formation interne se dit plus facilement qu’il ne se tape.
Exemples (sans information sur un patient ou un élève)#
Illustratifs seulement. Ils montrent ce que fait le nettoyage, pas un résultat mesuré.
La fiche générique#
Écrivez-la pour tout le monde, pas pour un patient en particulier. Ouvrez Google Docs ou Word.
Vous dites (exemple illustratif) : « Des pauses au bureau pour ceux qui restent assis toute la journée. Toutes les, euh, 30 minutes, enfin toutes les 45 minutes, levez-vous et faites trois choses. Un, des rotations d’épaules, deux, une légère rétraction du menton, trois, aller chercher de l’eau en marchant. Euh, arrêtez si quelque chose fait mal et parlez-en à votre thérapeute. »
Ce qui s’écrit : Des pauses au bureau pour ceux qui restent assis toute la journée
Toutes les 45 minutes, levez-vous et faites trois choses :
- Des rotations d’épaules
- Une légère rétraction du menton
- Aller chercher de l’eau en marchant
Arrêtez si quelque chose fait mal et parlez-en à votre thérapeute.
Le contenu clinique d’une fiche relève de votre responsabilité professionnelle : relisez-le comme tout document destiné aux patients.
Le plan d’une formation interne#
Vous dites (exemple illustratif) : « Formation interne sur la manutention sécuritaire des patients, euh, pour les nouveaux infirmiers. On commence par pourquoi c’est important, puis, euh, démonstration de la planche de glisse, puis de l’aide au lever, pardon, de l’aide au passage assis-debout, puis les questions. Gardez ça à, genre, 30 minutes. »
Ce qui s’écrit : Formation interne sur la manutention sécuritaire des patients pour les nouveaux infirmiers. On commence par pourquoi c’est important, puis démonstration de la planche de glisse, puis de l’aide au passage assis-debout, puis les questions. Gardez ça à 30 minutes.
L’e-mail de planning à l’école#
Gardez les noms d’élèves en dehors.
Vous dites (exemple illustratif) : « Bonjour Madame Patel, pourrais-je utiliser la petite salle à côté de la bibliothèque le mardi et le jeudi matin, euh, à partir de la semaine prochaine ? J’en ai besoin de 9 h à, euh, 11 h 30. »
Ce qui s’écrit : Bonjour Madame Patel, pourrais-je utiliser la petite salle à côté de la bibliothèque le mardi et le jeudi matin à partir de la semaine prochaine ? J’en ai besoin de 9 h à 11 h 30.
Pour les fiches, exposés et e-mails autour du métier
LumeVoice transforme la parole en texte propre dans Word, Google Docs, Outlook ou toute autre application sur Mac, Windows, iPhone et Android. Pas pour les dossiers de patients ou d’élèves. Essayez-le avec 3 000 mots gratuits, sans carte bancaire.
Une présélection honnête#
| Contexte ou tâche | À regarder |
|---|---|
| Notes en ambulatoire, à l’hôpital ou en soins à domicile | La dictée de votre système de documentation, ou un outil que votre employeur a approuvé |
| Thérapeutes d’hôpital | Ce que votre système de santé a sous licence, qui peut inclure Dragon Medical One ou Dragon Copilot |
| Orthophonistes et ergothérapeutes scolaires | Les systèmes approuvés par votre district pour les dossiers d’élèves |
| Propriétaire de cabinet libéral qui choisit un outil de dictée cloud | Un éditeur qui signe un BAA, comme Wispr Flow |
| Aucun audio envoyé à un éditeur | Les modèles locaux de Superwhisper, MacWhisper, la dictée Apple lorsqu’elle est traitée sur l’appareil |
| Fiches génériques, formations internes, notes de formation continue, marketing et administratif | LumeVoice, Wispr Flow ou la dictée intégrée, là où votre employeur l’autorise |
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Détails sur les concurrents en octobre 2026, d’après les pages des éditeurs citées dans nos guides des tarifs de Dragon et des tarifs de Wispr Flow. Voir aussi LumeVoice vs Dragon.
Conseils pratiques#
Ajoutez le vocabulaire de votre discipline. Sur Mac et Windows, ajoutez des termes comme goniométrie, proprioception, dysphagie ou les noms de bilans standardisés au dictionnaire personnalisé de LumeVoice, pour que les fiches et les exposés s’écrivent correctement.
Utilisez des raccourcis de texte pour ce que vous répétez. L’adresse de votre cabinet et les indications de stationnement, le lien vers votre bibliothèque de vidéos d’exercices, votre signature d’e-mail.
Gardez une frontière claire sur votre téléphone. Si le clavier Lume est sur votre téléphone, utilisez l’application de votre employeur pour tout ce qui concerne une visite, et le clavier Lume uniquement pour vos écrits personnels et professionnels.
Les thérapeutes qui trouvent la frappe inconfortable après une journée de travail manuel trouveront peut-être la dictée utile pour ce type d’écriture ; notre page sur les TMS présente des configurations moins éprouvantes. Ceci n’est pas un avis médical.
