Transkription und Diktat werden oft verwechselt, deshalb vorab: Was diese Liste behandelt. Transkriptionssoftware nimmt eine bereits vorhandene Aufnahme, etwa ein Interview, eine Vorlesung, ein Meeting oder eine Podcast-Folge, und wandelt sie in Text um. Diktiersoftware tippt, was Sie sagen, während Sie es sagen; das ist eine andere Liste (beste Diktiersoftware).
Die beste Transkriptionssoftware hängt von drei Fragen ab: woher die Aufnahme stammt, ob das Audio Ihren Computer verlassen darf und wie genau das Ergebnis sein muss. Unten stehen die wichtigsten Optionen, geordnet nach der Aufgabe, die sie am besten erfüllen, mit Preisen und Limits von den eigenen Seiten der Anbieter, Stand: Oktober 2026. Wir entwickeln LumeVoice, eine Diktier-App, die auch Dateien transkribiert; wir haben sie nur dort aufgenommen, wo sie ehrlich passt.
Schneller Vergleich#
| Werkzeug | Am besten für | Wo es verarbeitet | Kostenlose Option | Bezahlt (Okt. 2026) |
|---|---|---|---|---|
| MacWhisper | Dateien auf einem Mac | Ihr Mac | Gratis-Version | Einmalig 65 € (Pro, Gumroad) |
| Buzz | Kostenlose Open-Source-Transkription | Ihr Computer | Kostenlos | Kostenlos |
| Otter.ai | Meetings und Zusammenfassungen | Cloud | 300 Min./Monat | Pro 16,99 $/Monat oder 8,33 $/Monat jährlich |
| Rev | Von Menschen geprüfte Transkripte | Cloud | 45 KI-Min./Monat | Ab 25,49 $/Platz/Monat jährlich; menschlich 1,99 $/Min. |
| Descript | Audio und Video per Text bearbeiten | Cloud | 1 Stunde/Monat | Hobbyist ab 16 $/Monat |
| Word Transcribe | Microsoft-365-Nutzer | Cloud | In M365 enthalten | 300 Upload-Min./Monat |
| Sprachmemos | Schnelle Aufnahmen auf Apple-Geräten | Apple-Geräte | Kostenlos | Kostenlos |
| LumeVoice | Sprachnotizen zu sauberem Fließtext | Cloud | 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte | $14.99/Monat, $79.99/Jahr oder $249 lebenslang |
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So wählen Sie#
- Art der Aufnahme. Eine Stimme, die spricht (eine Notiz, eine Vorlesung, die Sie gehalten haben), ist der einfache Fall. Interviews und Meetings brauchen Sprecherkennzeichnung. Video braucht Zeitstempel oder Untertiteldateien.
- Datenschutz. Wenn das Audio Kunden-, Patienten- oder Quellenmaterial enthält, sind lokale Werkzeuge, die nie hochladen, vielleicht die einzig akzeptable Wahl. Prüfen Sie die Regeln zur Einwilligung, bevor Sie Menschen aufnehmen.
- Menge. Minutenkontingente zählen. Ein Gratis-Tarif, der jede Unterhaltung auf 30 Minuten begrenzt, schafft kein 90-minütiges Interview.
- Genauigkeitsanspruch. Für Zitate, die Sie veröffentlichen, oder Beweise, auf die Sie sich verlassen, planen Sie eine menschliche Prüfung ein.
1. MacWhisper: am besten zum Transkribieren von Dateien auf dem Mac#
MacWhisper
Fazit: Am besten für private Dateitranskription auf dem Mac
MacWhisper führt die Whisper-Modelle von OpenAI auf Ihrem Mac aus. Ziehen Sie Audio oder Video hinein und erhalten Sie ein Transkript, das Sie als Text oder Untertitel exportieren können, ohne die Datei hochzuladen.
- Gut für: Interviews, Vorlesungen und Podcasts, bei denen das Audio auf Ihrem Computer bleiben soll. Die Gratis-Version transkribiert eine Datei nach der anderen in 100 Sprachen; Pro ergänzt die größeren Modelle, Stapeltranskription, Sprechererkennung und automatisches Aufräumen.
- Grenzen: nur Mac. Die Geschwindigkeit hängt von Ihrer Hardware ab.
- Preis: Gratis-Version; Pro kostet einmalig 65 € bei Gumroad. Eine App-Store-Ausgabe hat eigene Tarife (MacWhisper-Preise).
2. Buzz: die beste kostenlose Open-Source-Option#
Buzz
Fazit: Bester kostenloser Transkribierer auf Mac, Windows und Linux
Buzz ist eine kostenlose Open-Source-Desktop-App, die Whisper auf Ihrem eigenen Computer ausführt, auf Mac, Windows und Linux.
- Gut für: keine Kosten, kein Konto, kein Upload, und die einzige Linux-Wahl auf dieser Liste.
- Grenzen: eine schlichtere Oberfläche als bezahlte Apps, und Sie wählen und laden Modelle selbst herunter.
- Preis: kostenlos.
Wie sich die kostenlosen Whisper-Apps unterscheiden: MacWhisper vs. Buzz vs. Whisper Desktop und Open-Source-Whisper-Apps.
3. Otter.ai: am besten für Meetings#
Otter.ai
Fazit: Am besten für Live-Meeting-Notizen
Otter nimmt Gespräche auf und transkribiert sie, schreibt Zusammenfassungen und kann Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Anrufen von selbst beitreten.
- Gut für: wiederkehrende Meetings, bei denen Sie ein durchsuchbares Transkript und eine Zusammenfassung möchten, ohne mitzuschreiben.
- Grenzen: Der kostenlose Basic-Tarif gibt 300 Minuten im Monat, begrenzt jede Unterhaltung auf 30 Minuten und erlaubt insgesamt drei Datei-Importe. Pro erhöht das auf 1.200 Minuten und 90 Minuten pro Unterhaltung. Manche Arbeitsplätze erlauben keinen Bot in Anrufen.
- Preis: Pro 16,99 $ im Monat oder 8,33 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (Otter-Preise).
Weitere Meeting-Werkzeuge wie Fathom und Granola behandeln wir in den Otter.ai-Alternativen.
4. Rev: am besten, wenn ein Mensch es prüfen muss#
Rev
Fazit: Am besten für von Menschen geprüfte Transkripte
Rev bietet KI-Transkription und, getrennt davon, menschliche Transkription, bei der ein Mensch das Transkript erstellt oder prüft.
- Gut für: juristische Arbeit, Forschung und Journalismus, wo ein falsches Wort zählt. Sie brauchen nicht Ihren eigenen Computer für die Verarbeitung.
- Grenzen: Menschliche Transkription wird pro Minute bezahlt, lange Aufnahmen werden also teuer: Bei 1,99 $ pro Minute kostet ein einstündiges Interview etwa 119 $.
- Preis: ein Gratis-Tarif mit 45 KI-Minuten im Monat; bezahlte Tarife ab 29,99 $ pro Platz und Monat (25,49 $ bei jährlicher Zahlung); menschliche Transkription 1,99 $ pro Minute.
5. Descript: am besten zum Bearbeiten von Audio und Video#
Descript
Fazit: Am besten für Podcaster und Videoschneider
Descript transkribiert Ihre Aufnahme und lässt Sie dann das Audio oder Video durch Bearbeiten des Textes schneiden: Löschen Sie einen Satz im Transkript, und er wird aus den Medien herausgeschnitten.
- Gut für: Podcasts, Interviews, die Sie veröffentlichen, und Talking-Head-Video. Die Transkription umfasst im Gratis-Tarif 25 Sprachen.
- Grenzen: Es ist zuerst ein Editor und damit mehr Werkzeug, als Sie für ein einfaches Transkript brauchen. Die Tarife richten sich nach Medienstunden pro Monat.
- Preis: kostenlos mit 1 Stunde Medien im Monat (720p-Exporte, Export ohne Wasserzeichen nicht enthalten). Hobbyist kostet 16 $ im Monat (10 Stunden), Creator 24 $ (30 Stunden) und Business 50 $ (40 Stunden), jeweils zum niedrigeren der beiden Preise, die Descript für jeden Tarif nennt; bei monatlicher Zahlung liegen die Preise höher (Descript-Preise).
6. Microsoft Word Transcribe: am besten, wenn Sie Microsoft 365 ohnehin bezahlen#
Transcribe in Word
Fazit: Beste enthaltene Option für Microsoft 365
In Word für das Web und Word für Microsoft 365 unter Windows nimmt Transcribe live auf oder übernimmt eine hochgeladene Datei und erstellt ein Transkript mit getrennten und beschrifteten Sprechern (Microsofts Anleitung zu Transcribe).
- Gut für: keine neue Software und keine Freigabe für alle mit Microsoft 365. Funktioniert in über 80 Gebietsschemata.
- Grenzen: Uploads nur als .wav, .mp4, .m4a und .mp3, begrenzt auf 300 Minuten im Monat für Microsoft-365-Abonnenten (mehr mit einer Copilot-Lizenz). Braucht eine Internetverbindung und in Word für das Web Edge oder Chrome.
- Preis: in einem Microsoft-365-Abonnement enthalten.
7. Apple Sprachmemos: beste eingebaute Option auf Apple-Geräten#
Sprachmemos
Fazit: Beste kostenlose Option für schnelle Aufnahmen
Sprachmemos kann Aufnahmen transkribieren, das Transkript während der Aufnahme live anzeigen und über Transkripte hinweg suchen. Laut Apples Anleitung braucht es auf einem Mac macOS 15 oder neuer und Apple Silicon, und die Verfügbarkeit hängt von Sprache und Region ab (Anleitung zu Sprachmemos).
- Gut für: eine Idee oder einen kurzen Vortrag festzuhalten und den Text herauszukopieren.
- Grenzen: keine Sprecherkennzeichnung und begrenzte Exportoptionen; nur unterstützte Sprachen.
- Preis: kostenlos.
8. LumeVoice: am besten, um Sprachnotizen in sauberen Fließtext zu verwandeln#
LumeVoice
Fazit: Am besten, wenn Sie einen Entwurf statt eines Transkripts möchten
LumeVoice ist hauptsächlich eine Diktier-App, aber die Apps für Mac und Windows transkribieren auch Dateien: mp3, m4a, wav, aac, aiff, flac, ogg, mp4, mov und m4v (unter Windows außerdem wma, wmv und webm). Öffnen Sie eine Datei über die Menüleiste oder den Infobereich, „Öffnen mit“ im Finder oder das Rechtsklickmenü des Explorers. Der Text wird wie beim Diktat aufgeräumt, mit entfernten Füllwörtern sowie ergänzten Satzzeichen und Absätzen, dann in Ihre Zwischenablage kopiert und in Ihrem Verlauf gespeichert.
- Gut für: eine Sprachnotiz beim Spazierengehen, einen aufgenommenen Gedankenstrom oder einen Entwurf, den Sie ins Telefon gesprochen haben, wenn Sie lesbaren Fließtext statt eines Protokolls mit Zeitstempeln möchten.
- Grenzen: keine Sprecherkennzeichnung, Zeitstempel oder Untertiteldateien, es ist also das falsche Werkzeug für Meeting-Protokolle oder Untertitel. Cloudbasiert, braucht also eine Verbindung. Nur Desktop; die Smartphone-Apps transkribieren keine Dateien.
- Preis: 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte, danach derselbe Tarif wie beim Diktat: $14.99/Monat, $79.99/Jahr oder $249 lebenslang (Preise).
Audio wird zur Verarbeitung gesendet und danach nicht gespeichert, und nichts wird zum Training von Modellen verwendet. Wenn Ihre Aufnahmen gar nicht hochgeladen werden dürfen, wählen Sie stattdessen MacWhisper oder Buzz.
Sprechen Sie den Entwurf durch und lassen Sie ihn sich selbst tippen
LumeVoice verwandelt das, was Sie sagen, oder eine aufgenommene Sprachnotiz in sauberen Text auf Mac und Windows, mit Diktat auf iPhone und Android im selben Tarif. Jedes neue Konto erhält 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte.
Was zu Ihren Aufnahmen passt#
- Interviews für Forschung oder Journalismus, sensible Quellen: MacWhisper Pro oder Buzz, danach Zitate nach Gehör prüfen.
- Wöchentliche Team-Meetings: Otter oder die in Ihre Meeting-App eingebauten KI-Notizen.
- Gericht, Recht oder alles, worauf Wort für Wort Verlass sein muss: die menschliche Transkription von Rev.
- Ein Podcast oder YouTube-Video: Descript.
- Sie nutzen Microsoft 365 und brauchen nur gelegentlich ein Transkript: Transcribe in Word.
- Eine schnelle Notiz auf Ihrem iPhone oder Mac: Sprachmemos.
- Sie denken am besten laut und möchten einen brauchbaren ersten Entwurf: Nehmen Sie die Notiz auf und öffnen Sie sie in LumeVoice, oder sparen Sie sich die Aufnahme und diktieren Sie direkt in Ihr Dokument.
Tipps für bessere Transkripte mit jedem Werkzeug#
- Nehmen Sie nah am Sprechenden auf. Ein Telefon auf dem Tisch nimmt den Raum auf; ein Ansteckmikrofon nimmt die Person auf. Siehe unseren Ratgeber zum besten Mikrofon zum Diktieren.
- Bei Interviews eine Person, ein Mikrofon. Getrennte Spuren machen die Sprecherkennzeichnung viel zuverlässiger.
- Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche an der Quelle. Schließen Sie das Fenster, gehen Sie weg von der Kaffeemaschine, schalten Sie Lüfter aus.
- Tragen Sie Namen und Fachbegriffe vorab ein, wo das Werkzeug einen Wortschatz oder Prompt erlaubt.
- Behalten Sie die Originalaufnahme, bis Sie das Transkript geprüft haben.
- Holen Sie die Einwilligung ein. Aufnahmegesetze unterscheiden sich je nach Land und Staat; sagen Sie es den Menschen, bevor Sie auf Aufnahme drücken.
