Otter.ai ist einer der bekanntesten KI-Meeting-Assistenten. Er nimmt Gespräche auf, transkribiert sie, schreibt Zusammenfassungen und kann Ihren Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Calls von allein beitreten. Trotzdem suchen viele nach Otter.ai-Alternativen: Die Grenzen des kostenlosen Tarifs sind eng, manche Arbeitsplätze wollen keinen Bot in jedem Anruf, Otter transkribiert sechs Sprachen, und manche haben es immer nur genutzt, um sich selbst Notizen zu diktieren.
Hier sind sieben Alternativen, gereiht nach dem, was die meisten Otter-Nutzer brauchen: Notizen aus Meetings. Fakten und Preise stammen von der Website oder dem Store-Eintrag des jeweiligen Anbieters, geprüft am 20. Oktober 2026. Wir haben diese Tools nicht selbst genutzt, nichts davon ist also ein Praxistest. Wir machen LumeVoice. Es ist kein Meeting-Rekorder und steht deshalb am Ende dieser Liste, für eine bestimmte Art von Otter-Nutzern. Den direkten Vergleich finden Sie unter LumeVoice vs. Otter.ai.
Warum eine Otter.ai-Alternative suchen?#
- Grenzen des kostenlosen Tarifs. Otter Basic bietet 300 Transkriptionsminuten im Monat, begrenzt jedes Gespräch auf 30 Minuten und erlaubt insgesamt drei Datei-Importe (Otter-Preise). Ein wöchentliches einstündiges Meeting passt da nicht hinein.
- Der Bot. Der Meeting-Agent von Otter tritt Anrufen als Gast bei. Manche bevorzugen Tools, die stattdessen Audio vom eigenen Computer aufnehmen, ohne dass etwas dem Anruf beitritt.
- Sprachen. Otters KI-Transkription deckt Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch ab. Mehrere Alternativen nennen weit mehr.
- Minuten zählen. Pro enthält 1.200 Minuten im Monat und 90 Minuten pro Gespräch. Lange Workshops und meetingreiche Wochen drängen Sie zu Business.
- Sie brauchen eigentlich keine Meeting-Notizen. Wenn Sie Otter genutzt haben, um Ideen durchzusprechen oder Notizen zu diktieren, und den Text dann woanders hin kopiert haben, ist eine Diktier-App oder eine App für Sprachnotizen das einfachere Werkzeug.
Otter.ai-Alternativen auf einen Blick#
| Tool | Am besten für | Tritt als Bot bei? | Kostenlose Option | Bezahlter Preis (Okt. 2026) |
|---|---|---|---|---|
| Granola | Notizen ohne Bot | Nein, nimmt Geräteaudio auf | Basic, 30 Tage Verlauf | Business 14 $/Nutzer/Monat |
| Fathom | Kostenlose unbegrenzte Aufnahme | Bot, oder ohne Bot in der Beta | Kostenlos, unbegrenzte Aufnahmen | Premium 16 $/Monat jährlich, 20 $ monatlich |
| Fireflies.ai | Teams, die in jedem Anruf einen Bot wollen | Ja | Kostenloser Tarif | Pro 10 $/Platz/Monat jährlich, 18 $ monatlich |
| KI-Notizen Ihrer Meeting-App | Kein weiteres Tool hinzufügen | Eingebaut | Je nach Tarif | In manchen Tarifen enthalten |
| Voicenotes | Treffen vor Ort und Sprachnotizen | Nein | 100 Minuten pro Woche | Pro 9 $/Nutzer/Monat |
| MacWhisper | Dateien auf dem eigenen Mac transkribieren | Tritt keinen Anrufen bei | Kostenlose Version | 65 € einmalig (Pro) |
| LumeVoice | Eigene Notizen diktieren | Tritt keinen Anrufen bei | 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte | $14.99/Monat, $79.99/Jahr oder einmalig $249 |
| Otter.ai, zum Vergleich | Meeting-Notizen und Zusammenfassungen | Ja | 300 Minuten im Monat | Pro 16,99 $/Monat oder 8,33 $/Monat jährlich |
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Preise Stand: Oktober 2026; Anbieter ändern sie und fahren Aktionen, prüfen Sie also deren Websites.
So haben wir verglichen#
Wir haben uns angesehen, was jeder Anbieter dokumentiert: ob er einen Bot in Anrufe schickt, was der kostenlose Tarif erlaubt, was bezahlte Tarife kosten, wo er läuft und was er mit Ihrem Audio macht. Genauigkeitswerte veröffentlichen wir nicht; sie hängen von Ihrem Mikrofon, Ihrem Akzent und davon ab, wie oft mehrere Personen durcheinanderreden, und wir haben keinen unabhängigen Benchmark gefunden, der diese Tools unter gleichen Bedingungen abdeckt. Die meisten haben einen kostenlosen Tarif, testen Sie also zwei am selben echten Meeting.
1. Granola#
Granola
Fazit: Am besten für Meeting-Notizen ohne Bot
Granola hört über Ihr eigenes Gerät mit, statt einen Bot in den Anruf zu schicken, es taucht also nichts Neues in der Gästeliste auf. Es schreibt KI-Meeting-Notizen, und laut Preisseite wird das Audio in jedem Tarif nach der Transkription gelöscht (Granola-Preise). Es nennt Apps für Desktop, iOS, Android und Apple Watch in allen Tarifen.
- Preis: Basic 0 $ (30 Tage Meeting-Verlauf) | Business 14 $ pro Nutzer und Monat | Enterprise 35 $ pro Nutzer und Monat
- Gut zu wissen: Slack-Integration und gemeinsame Ordner sind im kostenlosen Tarif enthalten; für unbegrenzten Verlauf braucht es Business
Nichts für Sie, wenn Sie eine vollständige Aufnahme zum späteren Abspielen wollen. Granola löscht das Audio nach der Transkription.
2. Fathom#
Fathom
Fazit: Bester kostenloser Tarif
Der kostenlose Tarif von Fathom ist hier der großzügigste: unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, sofortige KI-Zusammenfassungen von Anrufen, Clips und Suche über Anrufe hinweg (Fathom-Preise). Einige Funktionen, etwa KI-Aufgaben und Ask Fathom, sind im kostenlosen Tarif mit „limited use“ (eingeschränkte Nutzung) gekennzeichnet. Sie können zwischen Aufnahme mit Bot und Aufnahme ohne Bot wählen, letztere ist in der Beta.
- Preis: Kostenlos | Premium 16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ monatlich | Team 15 $ pro Nutzer und Monat jährlich (mindestens 2 Nutzer) | Business 25 $ pro Nutzer und Monat jährlich
- Gut zu wissen: Team-Tarife brauchen mindestens zwei Nutzer
Nichts für Sie, wenn Sie heute schon alles ohne Bot wollen; diese Option ist noch in der Beta.
3. Fireflies.ai#
Fireflies.ai
Fazit: Am besten für Teams, die jeden Anruf erfassen wollen
Fireflies schickt einen Notizen-Bot in Ihre Anrufe und sagt, es nehme auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und mehr als zehn weiteren Plattformen auf (Fireflies-Preise). Englisch ist die Hauptsprache; Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Italienisch werden unterstützt, über 100 weitere sind in der Beta. Bezahlte Tarife bieten mehr Transkriptions-Guthaben, Dateitranskription, Exportoptionen und, bei Business, Analysen und Videoaufnahme.
- Preis: Kostenloser Tarif | Pro 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 18 $ monatlich | Business und Enterprise für größere Teams
- Gut zu wissen: Bezahlte Tarife werden pro Platz abgerechnet, und jede Kollegin und jeder Kollege im Workspace zählt als ein Platz
Nichts für Sie, wenn Sie oder Ihre Kundschaft lieber keinen Bot im Anruf hätten.
4. Die KI-Notizen, die Ihre Meeting-App schon hat#
Google Meet, Zoom und die eigenen Notizen Ihrer Meeting-App
Fazit: Am besten, wenn Sie kein weiteres Tool wollen
Prüfen Sie, wofür Sie schon zahlen, bevor Sie ein weiteres Abo abschließen.
„Notizen für mich erstellen“ von Google Meet speichert KI-Notizen in einem Google Doc im Drive der Organisatorin oder des Organisators, mit einer kurzen Zusammenfassung und Aufgaben sowie einer längeren Fassung, und wer später dazukommt, kann mit „Summary so far“ aufholen. Es braucht eine passende Google-Workspace-Edition oder einen Google-KI-Tarif und unterstützt Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch, eine Sprache pro Meeting (Anleitung von Google).
Der KI-Assistent von Zoom, den die Website von Zoom inzwischen ZoomMate nennt, enthält in der kostenlosen Stufe Meeting-Zusammenfassungen für drei selbst geleitete Meetings im Monat und in bezahlten Stufen unbegrenzte KI-Notizen (Zoom).
- Vorteile: nichts zusätzlich zu installieren oder freizugeben; die Notizen bleiben beim Meeting
- Nachteile: an eine Meeting-Plattform gebunden, oft auch an den Tarif Ihrer Organisation
5. Voicenotes#
Voicenotes
Fazit: Am besten für Treffen vor Ort und Sprachnotizen
Voicenotes begann als App für Sprachnotizen und nimmt heute auch Meetings auf. Laut Website funktioniert es mit jeder Meeting-App ohne Bot sowie bei Treffen vor Ort und liefert dann eine Zusammenfassung, Aufgaben und nächste Schritte (voicenotes.com). Sie können Fragen zu allem stellen, was Sie aufgenommen haben. Es läuft auf Mac, Windows, iPhone, Android, Apple Watch, Wear OS, im Web und in Chrome, transkribiert in mehr als 100 Sprachen und sagt, Ihre Notizen würden nie zum Training von KI verwendet.
- Preis: Basic 0 $ (100 Transkriptionsminuten pro Woche, 30 Tage Verlauf) | Pro 9 $ pro Nutzer und Monat | Enterprise 24 $ pro Nutzer und Monat (Voicenotes-Preise)
- Gut zu wissen: Im US-App-Store werden die Abos mit 14,99 $ im Monat oder 89,99 $ bis 99,99 $ im Jahr geführt
Nichts für Sie, wenn Ihre Notizen überwiegend aus geplanten Videocalls stammen und Sie sie erfassen lassen wollen, ohne auf Aufnahme zu drücken. Wir vergleichen es mit LumeVoice in LumeVoice vs. Voicenotes.
6. MacWhisper#
MacWhisper
Fazit: Am besten, um Aufnahmen auf dem eigenen Mac zu transkribieren
Wenn Sie Interviews oder Vorlesungen aufnehmen und ein Transkript wollen, ohne das Audio irgendwohin hochzuladen, transkribiert MacWhisper Audio- und Videodateien auf Ihrem Mac. Die kostenlose Version verarbeitet eine Datei nach der anderen; Pro kostet 65 € einmalig auf Gumroad, und eine App-Store-Ausgabe hat eigene Preise für Abo und Lifetime.
- Vorteile: Die Aufnahme bleibt auf Ihrem Computer; keine Monatsminuten
- Nachteile: Nur Mac; es tritt keinen Meetings bei und schreibt keine Meeting-Zusammenfassungen wie Otter
Mehr dazu in LumeVoice vs. MacWhisper.
7. LumeVoice (zum Diktieren eigener Notizen)#
LumeVoice
Fazit: Am besten, wenn Sie Otter zum Diktieren genutzt haben, nicht für Meetings
Zur Klarstellung: LumeVoice ist kein Meeting-Rekorder. Es tritt keinen Anrufen bei, nimmt keine Gespräche auf und schreibt keine Zusammenfassungen. Es ist für eine andere Otter-Gewohnheit: die App zu öffnen, um einen Gedanken durchzusprechen, und das Transkript dann in Ihre Notizen, E-Mail oder Ihr Dokument zu kopieren.
LumeVoice spart das Kopieren. Halten Sie auf dem Mac fn oder unter Windows Strg + Win, sprechen Sie, und sauberer Text erscheint dort, wo Ihr Cursor steht, in Notion, einer Teams-Nachricht, Gmail oder Word. Auf dem iPhone ist es die Lume-Tastatur, auf Android eine schwebende Blase über Ihrer Tastatur. Es entfernt Füllwörter, übernimmt Selbstkorrekturen und macht aus gesprochenen Listen echte Listen, in 100 Sprachen. Auf Mac und Windows kann es auch eine Audio- oder Videodatei transkribieren.
- Datenschutz: Das Audio wird nach der Verarbeitung nicht gespeichert, Ihr Verlauf bleibt auf Ihrem Gerät, und nichts, was Sie sagen, wird zum Training von Modellen verwendet. Eine Internetverbindung ist nötig.
- Preis: 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte | $14.99/Monat | $79.99/Jahr | $249 einmalig. Studierende erhalten 50 % Rabatt; alle, denen das Tippen wegen einer Behinderung, Verletzung oder Erkrankung schwerfällt, erhalten 50 % Rabatt, ohne Nachweis.
Nichts für Sie, wenn Sie Meetings erfassen müssen. Nehmen Sie eines der Tools oben und ergänzen Sie LumeVoice später für das Schreiben drumherum, wenn Sie möchten.
Für die Notizen, die Sie selbst schreiben
Meeting-Tools erfassen, was alle gesagt haben. LumeVoice ist für das, was Sie schreiben: Nachfassmails, Notizen, Nachrichten und Dokumente.
- Halten, sprechen, loslassen: fn auf dem Mac, Strg + Win unter Windows, die Lume-Tastatur auf dem iPhone, eine Blase auf Android.
- Bereinigung beim Sprechen: Füllwörter entfernt, Selbstkorrekturen übernommen, Listen formatiert.
- Ihr Audio wird nicht aufbewahrt nach der Verarbeitung, und nichts, was Sie sagen, trainiert ein Modell.
Jedes neue Konto startet mit 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte.
Wann Sie bei Otter.ai bleiben sollten#
Otter ist weiterhin eine starke Wahl, und ein Wechsel lohnt sich nur, wenn einer der Gründe oben auf Sie zutrifft.
- Der Assistent soll für Sie erscheinen. Otter tritt geplanten Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls automatisch bei.
- Sie wollen ein durchsuchbares Archiv mit Chat. Der KI-Chat von Otter arbeitet innerhalb von und über Gespräche hinweg, und Channels gruppieren sie nach Team oder Projekt.
- Sie zahlen für eine Person jährlich. Mit 8,33 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung für Pro gehört Otter zu den günstigsten bezahlten Optionen hier.
- Sie brauchen Enterprise-Steuerung. Otter Enterprise nennt SSO, SCIM, Domain Capture und HIPAA-Konformität als Zusatz.
Preisvergleich#
| Tool | Kostenlose Option | Bezahlt, pro Nutzer und Monat (Okt. 2026) | 3 Jahre, eine Person, jährliche Abrechnung |
|---|---|---|---|
| Otter.ai Pro | 300 Minuten im Monat | 8,33 $ jährlich, 16,99 $ monatlich | 299,88 $ |
| Granola Business | Basic, 30 Tage Verlauf | 14 $ | 504 $ |
| Fathom Premium | Unbegrenzte Aufnahmen | 16 $ jährlich, 20 $ monatlich | 576 $ |
| Fireflies.ai Pro | Kostenloser Tarif | 10 $ jährlich, 18 $ monatlich | 360 $ |
| Voicenotes Pro | 100 Minuten pro Woche | 9 $ | 324 $ |
| MacWhisper Pro | Kostenlose Version | 65 € einmalig | 65 € |
| LumeVoice | 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte | $79.99/Jahr oder $14.99/Monat | $239.97 |
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Granola und Voicenotes zeigen auf ihren Preisseiten keine Jahrespreise, ihre 3-Jahres-Werte beruhen daher auf dem genannten Monatspreis.
So wechseln Sie von Otter.ai#
- Exportieren Sie, was Sie behalten wollen, aus Otter, bevor Sie kündigen: die Transkripte und Zusammenfassungen, auf die Sie noch zurückgreifen.
- Lassen Sie das neue Tool eine Woche lang neben Otter laufen, bei echten Meetings, im kostenlosen Tarif.
- Sagen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen Bescheid, wenn das neue Tool Anrufen beitritt, oder wenn es das nicht tut und Sie von Ihrem eigenen Gerät aufnehmen.
- Kündigen Sie Otter oder wechseln Sie zu Basic, bevor sich Ihr Tarif verlängert.
Fazit#
- Meeting-Notizen ohne Bot: Granola
- Bester kostenloser Tarif: Fathom
- Ein Bot in jedem Team-Anruf: Fireflies.ai
- Kein neues Tool: die eigenen KI-Notizen Ihrer Meeting-App
- Treffen vor Ort und Sprachnotizen: Voicenotes
- Aufnahmen, die auf Ihrem Mac bleiben: MacWhisper
- Eigene Notizen in jede App diktieren: LumeVoice
Wenn Ihre Tage voller geplanter Anrufe sind und Sie Chat und Archiv von Otter mögen, ist Bleiben vernünftig. Weitere Diktier-Optionen finden Sie unter die besten Sprache-zu-Text-Apps 2026.
