Jedes Mal, wenn Sie diktieren, geben Sie jemandem Ihre Worte: Kundennamen, Gesundheitsdetails, unfertige Ideen. Beim Datenschutz von Diktier-Apps lohnen sich deshalb fünf Minuten, bevor Sie ein Werkzeug wählen. Die gute Nachricht: Die Fragen sind einfach, und die meisten Anbieter beantworten sie in ihren Richtlinien, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
Dieser Leitfaden nennt Ihnen die fünf Fragen und dann eine Tabelle mit 15 Diktier-Werkzeugen, die ausschließlich verwendet, was jeder Anbieter öffentlich angibt, zusammengetragen für unsere Vergleichsseiten im Oktober 2026. Richtlinien ändern sich, folgen Sie also den Links, bevor Sie sich auf eine Zeile verlassen. Wir entwickeln LumeVoice, das Cloud-basiert ist; wir haben versucht, klar zu sagen, wo andere Werkzeuge privater sind.
Das ist keine Rechtsberatung. Für Material von Mandanten oder Patienten lesen Sie unseren Leitfaden zum Diktieren in Recht und Medizin.
Die fünf Fragen, die Sie stellen sollten#
1. Wo wird das Audio verarbeitet? Auf Ihrem Gerät oder auf einem Server? Bei der Verarbeitung auf dem Gerät muss Ihre Stimme den Rechner gar nicht verlassen. Kein Versprechen zur Aufbewahrung schlägt das. Manche Apps können beides und lassen Sie wählen.
2. Wird nach der Verarbeitung etwas aufbewahrt? Achten Sie auf „zero data retention“ (keine Datenspeicherung) oder „nicht gespeichert“. Beachten Sie den Unterschied zwischen Audio und Transkripten sowie Ausnahmen wie Problemberichte oder Opt-in-Programme zur Verbesserung.
3. Wird es fürs Training genutzt? Viele Anbieter sagen nein; manche sagen „nicht ohne Opt-in“. Prüfen Sie sowohl die Richtlinie als auch die Einstellungen der App.
4. Wo liegt Ihr Verlauf? Auf Ihrem Gerät, mit einem Cloud-Konto synchronisiert oder beides? Ein synchronisierter Verlauf ist bequem und durchsuchbar, und er ist auch eine Kopie mehr.
5. Welche Unterlagen gibt es? Berichte nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zeigen, dass die Sicherheit eines Anbieters geprüft wird. Eine Business Associate Agreement (BAA) wird in den USA für HIPAA-Arbeit benötigt. Nichts davon macht ein Werkzeug für sich genommen privat, aber wenn Ihre Organisation sie verlangt, klären sie die Frage.
Zwei weitere Fragen lohnen sich bei Smartphones: welchen Tastatur-Vollzugriff (Full Access) oder Android-Bedienungshilfenzugriff die App braucht und was sie damit liest.
Datenschutz im Vergleich: 15 Diktier-Werkzeuge#
| Werkzeug | Wo Sprache verarbeitet wird | Nach der Verarbeitung aufbewahrt? | Fürs Training genutzt? | Verlauf | Zertifikate / BAA |
|---|---|---|---|---|---|
| LumeVoice | Cloud | Audio nicht gespeichert | Nie | Auf Ihrem Gerät | Keine |
| Apple-Diktierfunktion | Auf dem Gerät für die Sprachen, die Apple in den Tastatureinstellungen aufführt | Siehe Apples Richtlinie | Siehe Apples Richtlinie | n. z. | n. z. |
| Windows-Spracheingabe | Cloud (Online-Spracherkennung) | Siehe Microsofts Richtlinie | Siehe Microsofts Richtlinie | n. z. | n. z. |
| Word-Diktat (Dictate) | Cloud | Laut Microsoft werden Audio und Text nicht gespeichert | Hier nicht angegeben | n. z. | n. z. |
| Gboard erweiterte Spracheingabe (Pixel) | Auf dem Telefon, außer „Fix it“ | n. z. | n. z. | n. z. | n. z. |
| Wispr Flow | Cloud | Siehe Richtlinie und Einstellungen | Siehe Richtlinie | n. z. | HIPAA-BAA im Growth-Tarif |
| Aqua Voice | Cloud | Transkripte können bei ausgeschaltetem Privacy Mode gespeichert werden | Nicht ohne Ihre Zustimmung | Aktuelles Audio 3 Tage auf Ihrem Computer | SOC 2 Type II, ISO 27001; BAA auf Anfrage |
| Typeless | Cloud | Audio nicht gespeichert | Nein | Auf dem Gerät, sofern Sie keine Cloud-Synchronisierung einschalten | ISO 27001; Enterprise-BAA |
| Willow | Cloud; Offline-Modus auf Mac und iPhone | Nicht aufbewahrt | Opt-in, nur anonymisierter Text | Auf Ihrem Gerät | SOC 2 Type II; BAA |
| Voicy | Cloud (EU oder USA); Offline-Modus | Nicht gespeichert | Nein | Desktop, nach 3 Tagen gelöscht | Hier nicht aufgeführt |
| Monologue | Cloud; lokaler Modus auf Apple-Silicon-Macs | Nicht auf den Servern behalten | Opt-in-Weitergabe | Sprachnotizen werden zur Synchronisierung gespeichert | Keine aufgeführt |
| Superwhisper | Lokale Modelle oder Cloud, wenn Sie das wählen | Lokal: bleibt auf Ihrem Computer | Lokal n. z. | Auf Ihrem Computer | n. z. |
| VoiceInk | Auf Ihrem Mac; Cloud-Funktionen per Opt-in | Nicht auf den Servern behalten | n. z. | Auf Ihrem Mac | n. z. |
| Handy | Auf Ihrem Gerät; Open Source | Bleibt auf Ihrem Gerät | n. z. | Auf Ihrem Gerät | n. z. |
| Otter | Cloud | Aufnahmen und Transkripte in Ihrem Konto aufbewahrt | Siehe Richtlinie | In Ihrem Konto | HIPAA als Enterprise-Zusatz |
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Quellen: Jede Zeile fasst die eigene Richtlinie des Anbieters zusammen, wie sie auf unseren Vergleichsseiten zitiert wird: Aqua Voice, Typeless, Willow, Voicy, Monologue, VoiceInk, Handy, Spokenly, Talon, Otter, dazu Wispr-Flow-Preise, Diktieren in Word und unser Leitfaden zu Gboard-Alternativen. „n. z.“ bedeutet nicht zutreffend oder in dem, was wir geprüft haben, nicht abgedeckt.
Was die Tabelle Ihnen sagt#
Wenn Audio Ihr Gerät niemals verlassen darf, wählen Sie ein lokales Werkzeug. Superwhisper, VoiceInk, Handy und Spokenly können Sprachmodelle auf Ihrem Computer ausführen, und Talon installiert seine Spracherkennung lokal. Willow und Voicy haben Offline-Modi, und Monologue hat einen lokalen Modus auf Apple-Silicon-Macs. Die Apple-Diktierfunktion verarbeitet einige Sprachen auf dem Gerät (die Tastatureinstellungen listen sie auf), und Gboards erweiterte Spracheingabe auf dem Pixel hält Ihre Worte auf dem Telefon. LumeVoice kann das auf keinem Gerät bieten.
Wenn Ihre Organisation Unterlagen braucht, schauen Sie auf die geschäftsorientierten Anbieter. Aqua, Typeless und Willow führen geprüfte Sicherheitsberichte auf, und Willow, Typeless Enterprise, Wispr Flow Growth und Aqua bieten BAAs an. LumeVoice hält keine Zertifizierungen und schließt keine BAAs ab.
Wenn Sie nur möchten, dass Ihre Worte nicht aufbewahrt oder zum Training genutzt werden, geben die meisten modernen Cloud-Diktier-Apps inzwischen an, Audio weder zu speichern noch dafür zu trainieren. Die Unterschiede liegen im Detail: Transkripte gegenüber Audio, Opt-in-Programme und ob der Verlauf mit der Cloud synchronisiert wird.
Notiz-Apps sind ein anderes Konzept. Otter und Voicenotes bewahren Ihre Aufnahmen absichtlich auf, weil Suche und Zusammenfassungen sie brauchen. Das ist die Funktion, kein Fehler; wissen Sie es nur vorher.
Berechtigungen auf dem Smartphone erklärt#
Diktieren auf Smartphones braucht mehr Zugriff als auf einem Computer, und es lohnt sich zu wissen, warum.
iPhone-Tastaturen und Full Access. Eine Tastatur von Drittanbietern kann das Netzwerk nur erreichen, wenn Sie „Vollzugriff erlauben“ (Allow Full Access) einschalten, und Cloud-Diktat braucht das Netzwerk. Apple zeigt beim Einschalten eine Warnung, weil eine Tastatur mit Vollzugriff im Prinzip senden könnte, was Sie tippen. Wählen Sie Tastaturen von Entwicklern, deren Datenschutzerklärung Sie gelesen haben.
Android-Bedienungshilfenzugriff. Manche Android-Diktier-Apps nutzen den Accessibility Service (Bedienungshilfendienst), um das Textfeld zu finden und Wörter einzufügen. Die Apps unterscheiden sich darin, was sie sonst noch lesen: Aqua sagt zum Beispiel, es lese das aktive Textfeld, den sichtbaren Text und die App, in der Sie sich befinden, um Ihre Worte zu platzieren und zu formatieren, und Passwortfelder seien ausgenommen. Prüfen Sie bei jeder App die Beschreibung dessen, was sie liest.
Mikrofonberechtigung. Jede Diktier-App braucht sie. Eine gut gemachte App hört nur zu, solange Sie die Taste halten oder die Schaltfläche tippen, und zeigt Ihnen, wann sie zuhört.
Wie LumeVoice mit Ihrer Stimme umgeht#
LumeVoice ist Cloud-basiert und braucht eine Internetverbindung. Das sagen wir genau:
- Audio wird zur Verarbeitung gesendet und nach der Verarbeitung nicht gespeichert.
- Was Sie sagen, wird nie zum Trainieren von Modellen verwendet.
- Ihr Diktatverlauf bleibt auf Ihrem Gerät, nicht auf unseren Servern.
- Sprache wird von Whisper large-v3-turbo auf Groq transkribiert, mit Mistrals Voxtral als Ausweichlösung, und anschließend übernimmt ein Sprachmodell die Bereinigung.
- Auf Android nutzt LumeVoice den Accessibility Service nur, um das Textfeld zu finden, in dem Sie sich befinden, und Ihre Worte einzufügen. Auf dem iPhone braucht die Lume-Tastatur „Vollzugriff erlauben“, um zu funktionieren.
Was wir nicht haben: einen Offline-Modus, medizinische oder rechtliche Zertifizierungen, eine BAA oder Open-Source-Code, den Sie prüfen könnten. Wenn eines davon Voraussetzung ist, passt ein Werkzeug aus der obigen Tabelle besser, und wir sähen es lieber, wenn Sie es wählen.
Cloud-Diktat, das Ihr Audio nicht aufbewahrt
LumeVoice speichert Ihr Audio nach der Verarbeitung nicht, trainiert nie mit dem, was Sie sagen, und hält Ihren Verlauf auf Ihrem Gerät. Jedes neue Konto erhält 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte.
Eine kurze Datenschutz-Checkliste vor dem Diktieren#
- Lesen Sie die Datenschutzerklärung des Anbieters auf retain (aufbewahren), store (speichern), train (trainieren) und improve (verbessern).
- Prüfen Sie die Einstellungen der App auf Datenschutzmodi, Verbesserungsprogramme und Verlaufssynchronisierung.
- Suchen Sie auf der Richtlinie nach einem Datum; alles ohne Datum oder Veraltetes verdient eine Nachfrage beim Support.
- Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder Ihre Kunden, welche Software ihre Informationen verarbeiten darf, besonders auf verwalteten Laptops.
- Nutzen Sie für alles, was Sie nicht vertretbar an Dritte senden könnten, ein lokales Werkzeug.
