Le vrai produit d’un consultant, c’est l’écriture. L’atelier, les entretiens et l’analyse comptent, mais ce que le client conserve, c’est l’e-mail de suivi, la présentation et le rapport. Et l’essentiel de cette écriture se fait dans les interstices : le taxi vers l’aéroport, l’heure à l’hôtel avant le dîner, les quarante minutes entre le comité de pilotage et l’entretien suivant.
Un logiciel de dictée pour consultants s’adapte à ces interstices. Votre meilleure réflexion sort souvent à voix haute, dans le débriefing en quittant l’immeuble du client. Un bon outil vous permet de la capter sous forme de texte sur-le-champ, au lieu d’essayer de la reconstituer à 23 h.
Parler est aussi, tout simplement, plus rapide que taper pour beaucoup de gens. Une étude de l’université Stanford, de l’université de Washington et de Baidu a constaté que la saisie vocale était environ trois fois plus rapide que la frappe sur un clavier de téléphone (Ruan et al., 2016). Vos résultats varieront, mais l’idée tient pour quiconque écrit beaucoup.
Ce guide présente ce que les consultants écrivent, ce qu’il faut chercher, cinq outils et des méthodes construites autour de la semaine d’un consultant. Nous éditons LumeVoice ; les autres outils sont décrits d’après leurs propres pages, en octobre 2026.
Ce que les consultants écrivent#
- Les comptes rendus de réunion. Décisions, responsables, dates et questions ouvertes, envoyés le jour même.
- Le contenu des présentations. Titres d’action, le « et alors » de chaque diapositive, et notes de l’intervenant pour l’associé qui présente.
- Les sections de rapport. Constats, recommandations, méthodologie, synthèses, dans Word ou Google Docs.
- Les notes d’entretien. Ce que chaque partie prenante a dit, rédigé avant que l’entretien suivant ne brouille le souvenir.
- Les points internes. Fils Slack ou Teams de l’équipe, notes d’avancement au responsable de mission.
- Les propositions. La mission suivante, souvent écrite en terminant la mission en cours.
Ce qu’il faut chercher#
Fonctionne dans toutes les applications de votre ordinateur. Votre journée traverse Outlook, Word, PowerPoint, les commentaires d’Excel, Teams et un navigateur. Un outil qui ne marche que dans l’une d’elles vous laisse taper dans les autres.
Transforme la parole en prose. La pensée parlée sort en désordre : « le problème principal, c’est, enfin, ce sont en fait deux problèmes ». Le nettoyage par IA supprime les mots de remplissage, applique vos corrections et vous donne des phrases. La transcription intégrée garde tout.
Le vocabulaire du client. Chaque mission apporte de nouveaux noms, gammes de produits, sigles et systèmes. Un dictionnaire personnalisé que vous pouvez mettre à jour pour chaque client est vite rentabilisé.
Les déplacements. Un mauvais Wi-Fi d’hôtel et les vols font partie du métier. Sachez lesquels de vos outils demandent une connexion.
La confidentialité. Votre lettre de mission et les règles informatiques du client peuvent limiter la destination de leurs informations. C’est souvent le facteur décisif.
Cinq outils, comparés honnêtement#
LumeVoice. Dictée par IA pour Mac, Windows, iPhone et Android, avec une seule formule pour les quatre. Maintenez fn sur un Mac ou Ctrl + Win sous Windows dans n’importe quelle application, parlez, relâchez : les mots de remplissage sont supprimés, les autocorrections appliquées, la ponctuation et les paragraphes ajoutés, et les listes parlées deviennent des listes à puces ou numérotées. Appuyez deux fois sur le raccourci pour le mode mains libres quand vous voulez dérouler toute une section. Le dictionnaire personnalisé transmet les noms de clients et les sigles à la reconnaissance vocale sur ordinateur ; les raccourcis de texte insèrent le texte que vous réutilisez, comme votre paragraphe standard de prochaines étapes. Les applications de bureau transcrivent aussi des fichiers audio. Il fonctionne dans le cloud, il faut donc une connexion, et il n’a pas de formule d’équipe.
Wispr Flow. Une application de dictée par IA soignée sur les mêmes quatre plateformes, aussi uniquement dans le cloud, avec dictionnaire et raccourcis de texte. Pro coûte 15 $ par mois ou 144 $ par an ; les formules d’équipe ajoutent l’authentification unique et des contrôles d’administration (détails des tarifs). Si votre cabinet veut déployer un outil de dictée de façon centralisée, Wispr Flow a les offres entreprise pour le faire. Voir LumeVoice vs Wispr Flow.
Superwhisper. Fonctionne sur Mac, Windows, iPhone et Android, et peut tourner entièrement hors ligne avec des modèles locaux. C’est un vrai avantage pour les consultants : il marche dans un avion sans Wi-Fi, et il peut satisfaire des clients qui refusent que l’audio parte vers un service cloud. Pro coûte 8,49 $ par mois, 84,99 $ par an ou 249,99 $ en achat à vie (tarifs). Attendez-vous à davantage de réglages à configurer.
Dicter de Microsoft 365. Intégré à Word, Outlook et PowerPoint pour les cabinets sous Microsoft 365, rien de nouveau n’est donc à faire approuver. Il ne fonctionne que dans les applications de Microsoft et transcrit au lieu de nettoyer. Bien pour un premier jet dans Word ; moins utile dans Slack ou le portail web d’un client.
Dictée Apple. Gratuite sur Mac et iPhone, sur tout le système, et sur iPhone elle fonctionne sans connexion dans de nombreuses langues, ce qui en fait un recours pratique les jours de déplacement. Pas de vocabulaire personnalisé ni de nettoyage : les noms de clients et les sigles sont à corriger.
Une remarque sur les enregistreurs de réunions : les outils qui rejoignent les appels et transcrivent tout le monde, comme Otter.ai, résolvent un autre problème. Ils captent la réunion ; la dictée capte votre synthèse de celle-ci. Beaucoup de consultants veulent plus la seconde que la première, et les clients ont souvent des règles sur la première. Notre page LumeVoice vs Otter.ai explique la différence.
La semaine du consultant, à la voix#
Ces exemples sont illustratifs : ils montrent ce que fait le nettoyage, pas une vraie mission ni un résultat mesuré.
En sortant de l’atelier : l’e-mail de suivi#
Le meilleur moment pour écrire le suivi, c’est dans l’ascenseur, tant que vous vous souvenez de qui a accepté quoi. Ouvrez Outlook ou Gmail sur votre téléphone ou votre portable et parlez.
Vous dites (exemple illustratif) : « Merci à tous pour cette séance productive. Euh, trois décisions. Un, nous concentrons la phase deux sur la, euh, région Nord-Est. Deux, Priya est responsable de la demande de données, pour vendredi, enfin, pour mardi prochain. Trois, le comité de pilotage est décalé au 28. Question ouverte, est-ce que les achats rejoignent le prochain atelier. »
Ce qui s’écrit : Merci à tous pour cette séance productive. Trois décisions :
- Nous concentrons la phase deux sur la région Nord-Est.
- Priya est responsable de la demande de données, pour mardi prochain.
- Le comité de pilotage est décalé au 28.
Question ouverte : est-ce que les achats rejoignent le prochain atelier.
Dans le taxi : les notes d’entretien#
Entre deux entretiens avec des parties prenantes, dictez les notes avant que la conversation suivante n’efface la précédente. Limitez chaque note à ce qui a été dit, ce que cela signifie et ce qu’il faut vérifier. Sur iPhone, passez sur le clavier Lume dans votre application de notes ; sur Android, touchez la bulle Lume au-dessus de votre clavier (iPhone, Android).
À l’hôtel : rédaction de la présentation#
Ouvrez la présentation et dictez une diapositive à la fois : d’abord le titre d’action, puis les trois points d’appui, puis les notes de l’intervenant. Dérouler le fil à voix haute est aussi un test rapide pour savoir s’il tient. Si une diapositive est difficile à dire, elle sera difficile à présenter.
Vous dites (exemple illustratif) : « Le coût de service est le plus élevé sur les plus petits comptes, à la ligne, les petits comptes génèrent, euh, la plupart des tickets de support mais apportent une petite part du chiffre d’affaires, à la ligne, la, euh, solution est une offre en libre-service, pas plus de personnel de support. »
Ce qui s’écrit : Le coût de service est le plus élevé sur les plus petits comptes Les petits comptes génèrent la plupart des tickets de support mais apportent une petite part du chiffre d’affaires. La solution est une offre en libre-service, pas plus de personnel de support.
Les chiffres derrière chaque affirmation viennent de votre analyse, pas de la dictée ; ajoutez-les en relisant.
Les sections de rapport au bureau#
Pour de longues sections dans Microsoft Word ou Google Docs, utilisez le mode mains libres : appuyez deux fois sur le raccourci, déroulez la section comme si vous l’expliquiez au client, puis appuyez une fois pour terminer. Retouchez ensuite la structure. La dictée produit le brouillon ; l’argumentation reste la vôtre.
Réfléchir avec un assistant IA#
Beaucoup de consultants réfléchissent désormais à voix haute avec un assistant IA avant d’écrire. Dicter un prompt détaillé dans ChatGPT lui donne bien plus de contexte qu’une ligne tapée. L’application de bureau de ChatGPT a aussi son propre bouton Dicter avec nettoyage, ce qui est l’option la plus simple si c’est le seul endroit où vous dictez. Gardez les détails confidentiels du client à l’écart, sauf si votre cabinet a approuvé l’outil.
La confidentialité d’abord#
Le conseil repose sur la confiance. Avant de dicter des informations sur un client dans un outil, vérifiez votre lettre de mission, la politique d’utilisation acceptable de votre cabinet et les règles du client, surtout sur un ordinateur fourni par le client où vous n’avez peut-être pas le droit d’installer quoi que ce soit.
Où va votre audio :
- Superwhisper peut traiter entièrement hors ligne sur votre appareil ; la dictée Apple sur iPhone aussi, dans de nombreuses langues.
- LumeVoice, Wispr Flow et Dicter de Microsoft 365 traitent dans le cloud.
LumeVoice envoie l’audio pour traitement et ne le conserve pas ensuite ; rien de ce que vous dites n’est utilisé pour entraîner des modèles ; votre historique de dictée reste sur votre appareil, pas sur nos serveurs. Il ne détient aucune certification de conformité : ce sont donc les politiques du client et de votre cabinet qui décident si vous pouvez l’utiliser dans une mission.
Envoyez le suivi avant d’atteindre le hall
LumeVoice transforme votre débriefing en e-mail, diapositive ou section de rapport propre dans n’importe quelle application sur Mac et Windows, avec iPhone et Android dans la même formule. Chaque nouveau compte reçoit 3 000 mots gratuits, sans carte bancaire.
La version courte#
- Cabinet sous Microsoft 365, qui écrit surtout dans Word et Outlook : commencez par Dicter.
- Vous volez beaucoup, ou un client interdit le traitement dans le cloud : le mode hors ligne de Superwhisper.
- Votre cabinet veut un seul outil géré de façon centralisée : les formules d’équipe de Wispr Flow.
- Vous voulez une prose propre dans toutes les applications, plus votre téléphone, et vos clients autorisent un outil cloud : LumeVoice.
- Vous testez seulement l’habitude : la dictée Apple ou la saisie vocale Windows (Win + H) ne coûtent rien.
L’habitude vaut plus que l’outil : écrivez le suivi avant de quitter le bâtiment, et le reste de la semaine devient plus facile.
