Le recrutement est un jeu de volume qui se joue en phrases. Une journée type, c’est une pile d’appels de présélection, et chaque appel produit de l’écrit : une note dans l’ATS, une synthèse pour le responsable du recrutement, un suivi au candidat, quelques messages d’approche aux prochains noms de la liste. Les appels sont le métier. L’écriture, c’est ce qui vous garde à votre bureau jusqu’à dix-neuf heures.
Un logiciel de dictée pour recruteurs s’attaque à cette seconde partie. Vous venez de passer vingt minutes à écouter quelqu’un raconter sa carrière ; la raconter à voix haute prend une minute ou deux. La taper prend plus longtemps, donc les notes raccourcissent, et des notes plus courtes vous coûtent cher quand le responsable demande pourquoi vous avez présenté cette personne.
Ce guide suit le processus de recrutement étape par étape, compare ensuite cinq outils et se termine par le point le plus important : ce qu’il ne faut pas dicter. Nous éditons LumeVoice, il fait donc partie des cinq ; les informations sur les autres viennent de leurs propres pages, en octobre 2026.
Où l’écriture s’accumule#
Pensez à votre processus et comptez les mots à chaque étape :
- Sourcing et approche. Des premiers messages personnalisés sur LinkedIn et par e-mail. Chacun demande une ou deux lignes expliquant pourquoi cette personne, ce qui est exactement ce qu’on supprime quand on en tape cinquante.
- Notes de présélection. La fiche de l’ATS après chaque appel : compétences, expérience, motivation, prétentions salariales, préavis, signaux d’alerte.
- Présentations de candidats. Le texte adressé au responsable du recrutement pour expliquer pourquoi ce candidat correspond au poste. Souvent le paragraphe le plus important de votre semaine.
- Suivis et clôtures. Confirmations d’entretiens, retours après entretiens, détails d’offre, et les refus que vous devez à tous ceux qui n’ont pas été retenus.
Presque tout cela se passe dans un navigateur : l’ATS, LinkedIn, Gmail ou Outlook, Slack ou Teams avec les responsables. La première exigence est donc simple.
Ce qu’il faut chercher#
Fonctionne dans le navigateur et partout ailleurs. Un outil qui écrit dans n’importe quel champ de texte couvre votre ATS, LinkedIn et votre messagerie sans configuration séparée. Les outils liés à une seule application (la saisie vocale de Google Docs, le bouton Dicter de Word) n’atteindront pas votre ATS.
Un dictionnaire personnalisé. Les noms de candidats, d’entreprises et des compétences comme « Kubernetes », « IFRS 17 » ou « Epic Beaker » font trébucher la reconnaissance vocale générale. Un dictionnaire auquel vous pouvez ajouter des termes règle l’essentiel du problème.
De la structure à partir de la parole. Les notes d’entretien se parcourent mieux en listes. Un outil qui transforme « premièrement... deuxièmement... troisièmement... » en liste numérotée évite la mise en forme.
Les langues. Beaucoup de recruteurs travaillent par-delà les frontières. Vérifiez que votre outil gère les langues de vos candidats.
Une politique de données claire. Les données des candidats sont des données personnelles, et beaucoup d’entreprises ont des règles sur leur destination. Vous devez pouvoir dire où va votre audio et s’il est conservé.
Cinq outils comparés#
| Outil | Où il fonctionne | Nettoyage | Vocabulaire personnalisé | Prix (oct. 2026) |
|---|---|---|---|---|
| Saisie vocale Windows | Toute application sous Windows 10 et 11 | Dictée fluide sur les PC Copilot+ (anglais) | Non | Gratuit |
| Dictée Apple | Toute application sur Mac et iPhone | Non | Non | Gratuit |
| « Talk to type » de Chrome | Zones de texte de Chrome sur ordinateur | Propulsé par Gemini ; vérifiez ce qu’il corrige | Non | Gratuit |
| LumeVoice | Toute application sur Mac, Windows, iPhone, Android | Oui | Oui (ordinateur) | 3 000 mots gratuits, sans carte bancaire, puis $14.99/mois, $79.99/an ou $249 à vie |
| Wispr Flow | Toute application sur Mac, Windows, iPhone, Android | Oui | Oui | Formule gratuite ; Pro 15 $/mois ou 144 $/an |
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Saisie vocale Windows. Appuyez sur Win + H dans n’importe quel champ de texte. Elle est gratuite et demande une connexion internet. Sur les PC Copilot+, la dictée fluide (anglais) supprime les mots de remplissage et corrige la grammaire, ce qui réduit l’écart avec les outils payants. Si votre entreprise fournit des portables Windows et que vous ne pouvez pas installer de logiciel, commencez par là. Voyez nos alternatives à la reconnaissance vocale Windows pour en savoir plus.
Dictée Apple. Gratuite sur Mac et iPhone et suffisante pour de courtes notes. Elle écrit ce que vous dites, mots de remplissage et faux départs compris, et n’a pas de vocabulaire personnalisé : attendez-vous à corriger les noms de candidats.
« Talk to type » de Chrome. La dictée de Google propulsée par Gemini fonctionne dans n’importe quelle zone de texte de Chrome sur ordinateur, sur Mac, Windows, Linux et ChromeOS. Si votre journée entière se passe dans l’ATS et LinkedIn sous Chrome, c’est une option gratuite capable, à essayer en premier. Elle n’atteint pas les applications de bureau hors du navigateur.
LumeVoice. Maintenez fn sur un Mac ou Ctrl + Win sous Windows, parlez, relâchez, et un texte nettoyé arrive dans le champ de l’ATS, le message LinkedIn ou l’e-mail où vous vous trouvez. Il supprime les mots de remplissage, applique vos corrections, transforme les listes parlées en listes et fonctionne en 100 langues, avec un réglage de langue de sortie si vous voulez parler français et écrire en allemand. Le dictionnaire personnalisé transmet vos noms et termes à la reconnaissance vocale sur ordinateur. Les raccourcis de texte transforment une courte formule en bloc complet, comme votre lien d’agenda. Il fonctionne dans le cloud et demande une connexion, et il n’a ni formule d’équipe ni console d’administration.
Wispr Flow. Une application de dictée par IA soignée sur les quatre plateformes, avec dictionnaire et raccourcis de texte. Sa formule Growth ajoute l’authentification unique, des contrôles d’administration et plus encore, à 18 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement (détails des tarifs). Pour un cabinet qui veut déployer un seul outil auprès de vingt recruteurs avec un contrôle central, c’est un vrai avantage. Il fonctionne uniquement dans le cloud. Notre comparatif LumeVoice vs Wispr Flow va plus loin.
Le processus de recrutement, à la voix#
Les exemples ci-dessous sont illustratifs : ils montrent ce que fait le nettoyage, pas de vrais candidats ni des résultats mesurés.
La note de présélection en deux minutes#
Notez trois ou quatre mots-clés pendant l’appel. Quand vous raccrochez, ouvrez la fiche du candidat dans l’ATS et dictez la note avant le début de l’appel suivant.
Vous dites (exemple illustratif) : « Très bon profil pour le poste d’ingénieure données senior. Euh, six ans de Python, quatre ans de Spark, a piloté la migration vers, euh, Snowflake dans son entreprise actuelle. Cherche du télétravail en priorité, préavis de quatre semaines, non, six semaines. Prétentions salariales dans la fourchette. Réserves, un, pas d’Airflow, deux, n’a pas encore managé formellement. »
Ce qui s’écrit : Très bon profil pour le poste d’ingénieure données senior. Six ans de Python, quatre ans de Spark, a piloté la migration vers Snowflake dans son entreprise actuelle. Cherche du télétravail en priorité ; préavis de six semaines. Prétentions salariales dans la fourchette.
Réserves :
- Pas d’Airflow.
- N’a pas encore managé formellement.
Regardez ce que contient cette note : compétences, expérience, logistique. Et ce qu’elle ne contient pas : rien sur son âge, sa famille ou quoi que ce soit sans rapport avec le poste. Nous y revenons plus bas.
Une approche qui dit vraiment quelque chose#
L’approche personnalisée est là où la fatigue de frappe se voit. Au vingtième message, tout le monde reconnaît le modèle. Dites une phrase d’accroche personnelle de deux phrases pour chaque candidat, puis collez votre paragraphe standard avec un raccourci de texte : la partie personnelle reste personnelle.
Vous dites (exemple illustratif) : « Bonjour Marco, j’ai vu votre intervention sur, euh, l’event sourcing au meetup de Berlin et le passage sur la relecture de, euh, dix ans d’historique de commandes m’a marqué. »
Ce qui s’écrit : Bonjour Marco, j’ai vu votre intervention sur l’event sourcing au meetup de Berlin, et le passage sur la relecture de dix ans d’historique de commandes m’a marqué.
Dites ensuite la formule de votre raccourci de texte et le résumé du poste apparaît en dessous.
La présentation du candidat#
La présentation du candidat mérite mieux que des puces. Dictez-la comme vous défendriez le candidat au téléphone auprès du responsable, dans Gmail, Outlook ou un message Slack ou Microsoft Teams, et vous obtiendrez en général un argumentaire plus chaleureux et plus précis que si vous le tapiez. Relisez-le une fois et raccourcissez-le d’un tiers.
Les refus que vous enverrez vraiment#
Les candidats se souviennent de la façon dont un non leur a été annoncé. Un refus court et précis est plus aimable que le silence, et il est bien plus facile à dire qu’à taper quand vous en devez quinze un vendredi. Dictez, relisez, envoyez.
Ce qu’il ne faut pas dicter#
La vitesse est la raison de dicter. C’est aussi le risque : il est facile de dire plus que ce qui a sa place dans un dossier.
- Suivez la politique de données de votre entreprise. Certains employeurs limitent les outils autorisés à traiter des informations de candidats, ou les détails qui entrent dans l’ATS. Si votre politique impose que les données de candidats restent hors des applications tierces, cela inclut les applications de dictée. Demandez avant de commencer.
- Laissez de côté les détails protégés ou sans rapport. L’âge, la santé, la grossesse ou les projets familiaux, la religion, la nationalité et les détails du même ordre n’ont pas leur place dans vos notes, tapées ou dites, sauf avis contraire de votre service juridique. Tenez-vous à ce qui concerne le poste.
- Pensez à la loi sur la protection des données. Là où existent des lois comme le RGPD de l’Union européenne, les candidats peuvent demander ce que vous détenez sur eux. Écrivez chaque note comme s’ils allaient la lire.
- Ne confondez pas dictée et enregistrement d’appel. La dictée ne capte que votre voix. Enregistrer le côté du candidat est un autre outil, avec ses propres exigences de consentement.
La confidentialité, simplement#
Les applications de dictée cloud, dont LumeVoice et Wispr Flow, envoient l’audio à des serveurs pour le traiter. LumeVoice ne conserve pas l’audio après le traitement et ne s’en sert jamais pour entraîner des modèles, et votre historique de dictée reste sur votre appareil plutôt que sur nos serveurs. LumeVoice ne détient toutefois aucune certification de conformité : c’est donc la politique de votre employeur qui décide si vous pouvez l’utiliser pour des données de candidats.
Si la règle est que rien ne doit quitter l’appareil, regardez un outil capable de fonctionner entièrement hors ligne, comme Superwhisper (tarifs), ou les options sur l’appareil de la dictée Apple.
Rédigez vos notes de présélection avant le prochain appel
LumeVoice écrit des notes propres et structurées dans votre ATS, LinkedIn et votre messagerie sur Mac, Windows, iPhone et Android. Chaque nouveau compte reçoit 3 000 mots gratuits, sans carte bancaire.
Lequel choisir ?#
- Portable professionnel verrouillé, aucune installation possible : la saisie vocale Windows ou le « talk to type » de Chrome.
- Surtout dans Chrome et satisfait du gratuit : essayez d’abord le « talk to type » de Chrome.
- Vous écrivez de longues notes et des messages d’approche personnels dans plusieurs applications et sur votre téléphone : une application de dictée par IA comme LumeVoice ou Wispr Flow.
- Votre cabinet veut une administration centrale et l’authentification unique : les formules d’équipe de Wispr Flow.
- Les données des candidats ne doivent jamais quitter l’appareil : un outil capable de fonctionner entièrement hors ligne.
Quel que soit votre choix, l’habitude compte plus que l’outil : dictez la note dans les deux minutes qui suivent l’appel, tenez-vous à ce qui est pertinent et relisez-la une fois avant de l’enregistrer.
