Immobilienvermittlung ist ein Redeberuf, der vom Schreiben lebt. Sie sprechen den ganzen Tag mit Käufern, Verkäufern, Finanzierern und anderen Maklern, und jedes Gespräch braucht eine schriftliche Spur: eine Objektbeschreibung, eine SMS zur Bestätigung der Besichtigung am Samstag, eine E-Mail mit der Zusammenfassung des Gutachtens, eine Notiz im CRM, damit Sie wissen, dass die Garcias einen größeren Garten wollen. Das meiste davon entsteht auf dem Smartphone, in einem geparkten Auto, zehn Minuten vor dem nächsten Termin.
Deshalb lohnt sich ein Blick auf Diktiersoftware für Immobilienmakler. Sie sprechen beruflich ohnehin klar und schnell. Das richtige Tool macht daraus Text, den Sie in den Apps versenden können, die Sie schon nutzen.
Hier lesen Sie, was Makler tatsächlich schreiben, worauf Sie bei einem Tool achten sollten, fünf Optionen, die einen Blick wert sind, und die Abläufe, die am meisten bringen. Wir entwickeln LumeVoice, deshalb steht es auf der Liste; die anderen beschreiben wir anhand ihrer eigenen veröffentlichten Seiten, Stand Oktober 2026.
Was Makler jeden Tag schreiben#
Das meiste Schreiben im Makleralltag fällt in vier Bereiche:
- Objekttexte. Die Beschreibung fürs Portal, der Text für die Broschüre, der Social-Media-Post. Sie müssen lebendig und korrekt sein und brauchen eine zweite Lektüre.
- Kundennachrichten. SMS und E-Mails, die Termine bestätigen, Feedback nach einer Besichtigung weitergeben oder den nächsten Schritt im Verfahren erklären. Sehr viele, meist kurz, oft vom Smartphone.
- CRM-Notizen. Was dem Käufer gefallen hat, die Motivation des Verkäufers, wann Sie nachfassen sollten. Diese Notizen lassen Sie sechs Monate später so wirken, als wüssten Sie noch alles.
- Abstimmung. E-Mails an Finanzierer, Notariat, Gutachter und die Gegenseite. Klar, höflich und voller Termine und Adressen.
Das Muster: viele kurze Texte, fern vom Schreibtisch geschrieben, wobei Tempo und korrekte Namen und Adressen wichtiger sind als Feinschliff.
Worauf Sie achten sollten#
Es muss auf Ihrem Smartphone funktionieren, in jeder App. Wenn ein Tool nur in einer Notiz-App läuft, kopieren Sie den ganzen Tag hin und her. Suchen Sie etwas, das direkt in Nachrichten, WhatsApp, Gmail und Ihre CRM-App tippt.
Bereinigung, nicht nur Transkription. Die eingebaute Diktierfunktion schreibt alles auf, auch „ähm, also, die Küche ist, eigentlich, die Küche wurde 2021 erneuert“. KI-Diktat entfernt das Füllmaterial und setzt die Korrektur um. Bei Nachrichten an Kunden ist das der Unterschied zwischen Senden und Nachbearbeiten.
Namen und Straßennamen. Makler diktieren viele Eigennamen: Wohngebiete, Straßennamen, Kundennamen. Ein eigenes Wörterbuch oder eine Möglichkeit, wiederholte Fehler zu korrigieren, erspart Frust.
Datenschutz, den Sie erklären können. Kundenadressen, Finanzen und Zeitpläne sind sensibel. Wissen Sie, wohin Ihr Audio geht und ob es gespeichert wird.
Ein Preis, der zu einem Einzelunternehmen passt. Viele Makler zahlen ihre Werkzeuge selbst. Eine kostenlose Option für leichte Nutzung und ein Tarif, der Smartphone und Computer abdeckt, helfen beide.
Fünf Optionen, die einen Blick wert sind#
1. Apple Diktierfunktion (kostenlos, iPhone und Mac)#
Tippen Sie auf das Mikrofon der iPhone-Tastatur und sprechen Sie. Sie ist eingebaut, funktioniert in fast jeder App, und auf dem iPhone läuft sie in vielen Sprachen ohne Internetverbindung, was im Keller oder bei einem Objekt auf dem Land ohne Empfang praktisch ist. Sie schreibt auf, was Sie sagen, statt es zu bereinigen; bei längeren Nachrichten korrigieren Sie also Füllwörter und Zeichensetzung selbst. Für schnelle „Bin unterwegs, bis um drei“-Nachrichten reicht sie oft völlig. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie in LumeVoice vs. Apple Diktierfunktion.
2. Gboard-Spracheingabe (kostenlos, Android)#
Wenn Sie ein Android-Smartphone nutzen, ist die Spracheingabe von Gboard der naheliegende Startpunkt. Auf dem Pixel 6 und neuer bleibt die erweiterte Spracheingabe auf dem Gerät. Besitzer eines Pixel 11 erhalten außerdem Rambler, das Füllwörter entfernt, Grammatik korrigiert und das Umschreiben per Sprache erlaubt. Wenn Sie ein Pixel 11 haben, probieren Sie zuerst Rambler: Es deckt vielleicht kostenlos ab, was Sie brauchen. Weitere Optionen finden Sie in unserem Ratgeber Alternativen zur Gboard-Spracheingabe.
3. LumeVoice#
LumeVoice ist eine KI-Diktier-App für Mac, Windows, iPhone und Android, und ein Tarif deckt alle vier ab. Auf dem iPhone ist es die Lume-Tastatur: In jeder App umschalten, auf „Start Lume“ tippen und sprechen. Auf Android ist es eine schwebende Blase über der Tastatur, die Sie ohnehin nutzen, Sie behalten also die Samsung-Tastatur oder Gboard. Auf einem Computer halten Sie auf dem Mac fn oder unter Windows Strg + Win gedrückt, sprechen und lassen los.
Es entfernt Füllwörter, setzt Selbstkorrekturen um („Samstag um zehn, eigentlich elf“ wird zu „Samstag um elf“), setzt Satzzeichen und macht aus gesprochenen Aufzählungen echte Listen. Mit Snippets sagen Sie ein kurzes Stichwort und erhalten einen ganzen Textblock, etwa Ihre Signatur mit Maklerzulassung. Außerdem können Sie eine Ausgabesprache festlegen: Englisch sprechen, Spanisch erhalten.
Der Kompromiss: Es ist cloudbasiert und braucht deshalb eine Verbindung, und das eigene Wörterbuch, das Namen an die Spracherkennung weitergibt, gibt es nur auf Mac und Windows (auf dem Smartphone korrigiert es Wörter, die es immer wieder falsch versteht). Mehr dazu für das iPhone und Android.
4. Wispr Flow#
Wispr Flow ist eine ausgereifte KI-Diktier-App auf Mac, Windows, iPhone und Android mit Bereinigung, Wörterbuch und Snippets. Der Free-Tarif bietet 2.000 Wörter pro Woche auf Mac und Windows und weniger auf dem Smartphone; Pro kostet 15 $ im Monat oder 144 $ im Jahr bei jährlicher Abrechnung, Stand Oktober 2026 (Details). Wie LumeVoice ist es ausschließlich cloudbasiert. Wenn Ihr Team oder Maklerhaus Single Sign-on und Admin-Steuerung möchte, bietet Wispr Team-Tarife an; LumeVoice hat keinen. Unser Vergleich LumeVoice vs. Wispr Flow behandelt den Rest.
5. Superwhisper#
Superwhisper läuft auf Mac, Windows, iPhone und Android, und sein großer Vorteil ist, dass es mit lokalen Modellen vollständig offline laufen kann. Wenn Ihr Maklerhaus keine Kundendaten an einen Cloud-Dienst gehen lässt, schauen Sie sich dieses an. Pro kostet 8,49 $ im Monat, 84,99 $ im Jahr oder 249,99 $ einmalig (Lifetime), Stand Oktober 2026 (Preisübersicht). Es bietet mehr Einstellungen zum Konfigurieren, was Maklern entgegenkommt, die gern tüfteln.
Abläufe, die am meisten Zeit sparen#
Dies sind illustrative Beispiele dafür, wie die Bereinigung funktioniert, keine Aufnahmen echter Kunden und keine gemessenen Ergebnisse.
Vom Rundgang zum Exposé-Entwurf#
Gehen Sie mit dem Smartphone durch die Immobilie, öffnen Sie Ihre Notiz-App und sprechen Sie Raum für Raum mit. Zurück im Auto haben Sie einen Rohentwurf, aus dem Sie den Portaltext formen.
Sie sagen (Beispiel): „Okay, also Wohnzimmer, ähm, große Südfenster, originale Eichendielen, abgeschliffen. Küche wurde, äh, 2019 erneuert, nein, 2021, Quarzarbeitsplatten, Gasherd. Das Elternschlafzimmer hat ein begehbares Ankleidezimmer und, ähm, das Bad en suite hat einen Doppelwaschtisch.“
Das erscheint: Wohnzimmer: große Südfenster, originale Eichendielen, abgeschliffen. Die Küche wurde 2021 erneuert, mit Quarzarbeitsplatten und Gasherd. Das Elternschlafzimmer hat ein begehbares Ankleidezimmer, und das Bad en suite hat einen Doppelwaschtisch.
Das sind Notizen, kein fertiger Text. Den Einstieg schreiben Sie weiterhin selbst und prüfen jede Angabe anhand des Objektblatts.
Die SMS nach der Besichtigung#
Interessenten möchten von Ihnen hören, solange das Haus noch frisch in Erinnerung ist. Öffnen Sie, bevor Sie aus der Einfahrt fahren, die Nachrichten-App und sprechen Sie:
Sie sagen (Beispiel): „Hallo Frau Wagner, danke, dass Sie heute gekommen sind. Die Eigentümer prüfen am Montag die Angebote, wenn Sie also eines abgeben möchten, sprechen wir morgen. Und die Unterlagen schicke ich Ihnen heute Abend, nein, morgen früh.“
Das erscheint: Hallo Frau Wagner, danke, dass Sie heute gekommen sind. Die Eigentümer prüfen am Montag die Angebote. Wenn Sie eines abgeben möchten, sprechen wir morgen. Die Unterlagen schicke ich Ihnen morgen früh.
Die CRM-Notiz, bevor Sie sie vergessen#
Die besten CRM-Notizen entstehen innerhalb von Minuten nach dem Gespräch. Öffnen Sie den Kontakt in Ihrer CRM-App oder im Browser, tippen Sie ins Notizfeld und sagen Sie, was Sie erfahren haben: Budget, Zeitplan, Muss-Kriterien, wer entscheidet. Gesprochene Aufzählungen werden zu Listen, aus „erstens, sie brauchen drei Zimmer, zweitens, unter 600, drittens, nah am Gymnasium“ wird also eine nummerierte Liste.
E-Mail an das Transaktionsteam#
Für längere E-Mails an Finanzierer und Notariat ist ein Computer bequemer. Diktieren Sie in Gmail oder Outlook und prüfen Sie dann jedes Datum, jeden Betrag und jede Adresse, bevor Sie senden. Ein Snippet für Ihre Grußformel spart jedes Mal ein paar Sekunden.
Ein Wort zur Gleichbehandlung bei Inseraten#
Beim Diktieren sagen Sie leicht, was Sie natürlich sagen würden, und natürliche Rede über Häuser driftet manchmal ins Beschreiben von Menschen: für wen eine Gegend „perfekt“ sei oder wer „dazu passt“. In Exposétexten beginnen dort die Probleme mit der Gleichbehandlung. Keine Diktier-App prüft das für Sie, und Sie sollten es auch nicht erwarten. Für die Formulierung sind Sie verantwortlich: In den USA nach dem bundesweiten Fair Housing Act, den Regeln Ihres Bundesstaats und den Richtlinien Ihres MLS und Maklerhauses.
Eine einfache Gewohnheit: Beschreiben Sie die Immobilie und ihre Ausstattung, nicht den Käufer. Lesen Sie jede Objektbeschreibung noch einmal, bevor sie online geht, egal ob Sie sie getippt oder gesprochen haben.
Datenschutz: Was Sie fragen sollten, bevor Sie Kundendaten diktieren#
Kundennamen, Adressen, Finanzen und Zeitpläne sind personenbezogene Daten. Bevor Sie eine Diktier-App dafür nutzen, klären Sie zwei Dinge: Wo wird das Audio verarbeitet, und wird es aufbewahrt?
- Eingebaute Tools: Die Apple Diktierfunktion auf dem iPhone und die erweiterte Spracheingabe von Gboard auf dem Pixel können Sprache in vielen Sprachen direkt auf dem Gerät verarbeiten.
- Superwhisper kann mit lokalen Modellen vollständig offline laufen.
- Wispr Flow und LumeVoice sind Cloud-Dienste.
LumeVoice sendet Ihr Audio zur Verarbeitung und speichert es danach nicht, und was Sie sagen, wird nie zum Trainieren von Modellen verwendet. Ihr Diktatverlauf bleibt auf Ihrem Gerät, nicht auf unseren Servern. Es hält keine Compliance-Zertifizierungen; wenn Ihr Maklerhaus eine Richtlinie zu Kundendaten hat, geht diese vor. Fragen Sie nach, bevor Sie sensible Details diktieren.
In zehn Minuten eingerichtet#
- Installieren Sie es zuerst auf dem Smartphone. Dort entsteht das meiste Ihrer Texte.
- Richten Sie ein Snippet ein für Ihre Signatur und Zulassungsnummer und ein weiteres für Ihren Terminlink.
- Fügen Sie auf dem Computer Namen zum Wörterbuch hinzu: Ihr Maklerhaus, örtliche Wohngebiete, Straßennamen, die falsch verstanden werden.
- Testen Sie es eine Woche lang bei unkritischen Nachrichten, danach bei E-Mails und Exposé-Entwürfen.
- Halten Sie eine Regel für Inserate ein: Entwurf diktieren, Endfassung tippen.
Schreiben Sie Ihren nächsten Exposé-Entwurf per Sprache
LumeVoice verwandelt Gesprochenes in sauberen Text in Nachrichten, Gmail und Ihrem CRM, auf iPhone, Android, Mac und Windows. Jedes neue Konto erhält 3.000 kostenlose Wörter, ohne Kreditkarte.
Das Fazit#
Wenn Sie überwiegend kurze Nachrichten senden, genügt vielleicht die Diktierfunktion Ihres Smartphones, und sie kostet nichts. Sobald Sie Exposé-Entwürfe, längere Kunden-E-Mails und ausführliche CRM-Notizen schreiben, spart eine KI-Diktier-App, die beim Sprechen bereinigt, den Bearbeitungsschritt. Wählen Sie eine, die auf Smartphone und Computer läuft, prüfen Sie anhand der Regeln Ihres Maklerhauses, wie sie mit Kundendaten umgeht, und behalten Sie die Schlusskontrolle jedes Inserats für sich.
