Mit der Stimme schreiben: Entwürfe sprechen und wie ein Autor überarbeiten

Mit der Stimme schreiben heißt, durch Sprechen zu schreiben. Sie sagen Ihren Entwurf laut, Software wandelt ihn in Text um, und dann tun Sie, was Autoren schon immer getan haben: lesen, kürzen und formen. Das Sprechen ersetzt den langsamsten Teil des Tippens, nämlich die erste Fassung aus dem Kopf zu bekommen.

Der Begriff „Voice Writing“ hat in der Gerichtsberichterstattung eine zweite, ältere Bedeutung, die ich gegen Ende erkläre. Der größte Teil dieses Ratgebers handelt von der alltäglichen Praxis: wie Sie Entwürfe diktieren, die sich zu überarbeiten lohnen, und wie Sie sie gut überarbeiten.

Ich entwickle LumeVoice, eine Diktier-App, und schreibe die meisten meiner eigenen ersten Entwürfe so.

Warum Schreiben per Stimme funktioniert#

Zwei Dinge machen das Schreiben per Stimme attraktiv.

Erfassungsgeschwindigkeit. Die meisten Menschen sprechen viel schneller, als sie tippen. Eine Studie der Stanford University, der University of Washington und von Baidu fand, dass Spracheingabe auf dem Handy etwa dreimal so schnell war wie Tippen auf der Handytastatur (Ruan et al., 2016). Dieser Abstand zählt am meisten bei einem ersten Entwurf, bei dem es um Menge geht, nicht um Politur. Mehr dazu, was das in der Praxis bedeutet, lesen Sie unter Diktieren vs. Tippen.

Entwerfen und Überarbeiten trennen. Beim Tippen verleitet es dazu, jeden Satz zu korrigieren, bevor man den nächsten schreibt. Beim Sprechen geht das nicht so leicht, also machen Sie weiter. Viele Autoren finden, dass in dieser Trennung der eigentliche Nutzen liegt: Sie bringen die ganze Idee zu Papier und verbessern sie danach.

Es eignet sich auch für Menschen, denen Tippen schwerfällt, sei es wegen Schmerzen, einer Verletzung, Legasthenie oder etwas anderem. Diktat kann helfen, das Tippen zu verringern; mehr dazu auf unserer Seite zur Barrierefreiheit.

Entwurfsgewohnheiten, die gesprochene Entwürfe gut machen#

Sprechen Sie zu einer Person#

Wählen Sie einen echten Leser: eine Kollegin, einen Kunden, eine Freundin, die Ihnen eine Frage gestellt hat. Erklären Sie es ihm oder ihr. Gesprochene Sprache, die an einen Menschen gerichtet ist, wird klarer als solche, die an „den Leser“ gerichtet ist. Wenn Sie sich dabei ertappen, wie eine Pressemitteilung zu klingen, halten Sie inne und stellen Sie sich sein Gesicht vor.

Gliedern Sie zuerst laut#

Diktieren Sie vor dem Entwurf eine grobe Liste der Punkte, die Sie machen wollen, in beliebiger Reihenfolge. Lesen Sie sie dann, ordnen Sie sie mit der Tastatur neu und nutzen Sie sie als Landkarte. Eine Liste zu sprechen geht schnell und hält Sie davon ab, mitten im Entwurf abzuschweifen.

Ein Abschnitt nach dem anderen#

Lange Monologe driften ab. Diktieren Sie einen Abschnitt oder einen Punkt, halten Sie an, werfen Sie einen Blick darauf und machen Sie dann den nächsten. Kurze Schübe machen es auch leichter, einen Erkennungsfehler zu bemerken, solange Sie noch wissen, was Sie meinten.

Korrigieren Sie nicht beim Sprechen#

Wenn ein Satz falsch herauskommt, sagen Sie ihn noch einmal richtig und machen Sie weiter. Viele KI-Diktier-Tools wenden gesprochene Selbstkorrekturen automatisch an („am Dienstag, nein, Mittwoch“ wird zu „am Mittwoch“). Wenn Ihres das nicht tut, korrigieren Sie es in der Überarbeitung. In beiden Fällen unterbricht Aufräumen Ihren Fluss.

Markieren Sie, worauf Sie zurückkommen#

Sagen Sie dort, wo Sie bei einer Tatsache unsicher sind, eine Markierung, die Sie später wiederfinden, etwa „prüfen“ oder „Zahl nötig“. Sprechen Sie dann weiter. Eine kurze Suche nach der Markierung beim Überarbeiten findet jede Lücke.

Richten Sie Ihr Tool einmal ein#

Nehmen Sie Namen, Produktbegriffe und Fachjargon, die Sie verwenden, in das eigene Vokabular Ihres Tools auf, damit sie richtig geschrieben herauskommen. Nutzen Sie ein ordentliches Mikrofon nah am Mund; unser Mikrofon-Ratgeber behandelt die Optionen.

Der Überarbeitungsablauf#

Ein gesprochener Entwurf ist Rohmaterial. Hier ist ein Ablauf, der daraus fertiges Schreiben macht.

1. Lesen Sie ihn einmal durch, ohne etwas zu ändern. Achten Sie nur darauf, wo er stark ist, wo er sich wiederholt und wo er den Faden verliert.
2. Korrigieren Sie die Struktur mit der Tastatur. Verschieben Sie Absätze, löschen Sie Wiederholungen, ergänzen Sie Überschriften. Struktur ist visuelle Arbeit, und Tastatur und Maus sind darin besser als Ihre Stimme.
3. Diktieren Sie schwache Absätze neu. Wenn ein Absatz verworren ist, feilen Sie nicht Wort für Wort daran. Markieren Sie ihn, erklären Sie den Punkt noch einmal in zwei oder drei Sätzen laut und ersetzen Sie ihn. Der zweite Versuch ist meist klarer, weil Sie nun wissen, was Sie sagen wollen.
4. Straffen Sie Sätze. Gesprochene Entwürfe stützen sich auf Wendungen wie „die Sache ist die“ und „im Grunde“. Streichen Sie sie. Kürzen Sie lange Sätze.
5. Prüfen Sie Fakten und Namen. Spracherkennung sagt Wörter voraus; eine selbstsichere falsche Vermutung sieht genauso aus wie eine richtige. Schauen Sie bei Namen, Zahlen und Fachbegriffen am genauesten hin.
6. Lesen Sie ihn laut vor. Es klingt seltsam, einen per Stimme geschriebenen Entwurf damit abzuschließen, wieder zu sprechen, aber Ihr Ohr bemerkt holprigen Rhythmus, den Ihr Auge überspringt.

Ein anschauliches Beispiel#

Dies ist erfunden, um zu zeigen, wie ein gesprochener Entwurf und eine bereinigte Fassung aussehen. Es ist kein gemessenes Ergebnis.

Gesprochen (anschaulich): „Also der Hauptgrund, ähm, der Hauptgrund, warum Leute das Onboarding abbrechen, ist der, äh, Schritt mit der Kontoeinrichtung, der verlangt zu viel, so wie Firmengröße und Rolle und alles, bevor sie irgendetwas Nützliches gesehen haben, also ich denke, wir sollten diese Fragen nach dem ersten Projekt verschieben, eigentlich nach der zweiten Sitzung.“

Nach der KI-Bereinigung: Der Hauptgrund, warum Leute das Onboarding abbrechen, ist der Schritt mit der Kontoeinrichtung. Er verlangt zu viel, etwa Firmengröße und Rolle, bevor sie irgendetwas Nützliches gesehen haben. Ich denke, wir sollten diese Fragen auf die Zeit nach der zweiten Sitzung verschieben.

Nach Ihrer Überarbeitung: Die meisten, die das Onboarding abbrechen, steigen bei der Kontoeinrichtung aus, die Firmengröße und Rolle verlangt, bevor sie irgendetwas Nützliches gesehen haben. Wir sollten diese Fragen in die zweite Sitzung verlegen.

Die Bereinigung entfernt das Rauschen; die Überarbeitung macht den Text zu Ihrem.

Wo Schreiben per Stimme am besten funktioniert#

• Erste Entwürfe von Artikeln, Berichten, Aufsätzen und Kapiteln. Tipps für Schreibende: Diktiersoftware für Autoren.
• E-Mails und Nachrichten, bei denen die gesprochene Fassung oft nah an der endgültigen ist. Siehe E-Mails schneller schreiben mit Sprache.
• Notizen und Tagebuch, die niemand sonst liest und bei denen Tempo alles ist.
• Skripte und Vorträge, die ohnehin zum Sprechen gedacht sind. Siehe unseren Leitfaden für Content Creator.
• Lautes Denken, zum Beispiel ein Thema zu erklären, um es zu lernen, wie bei der Feynman-Methode.

Schwerer ist es bei streng strukturierten Dokumenten wie Tabellen, Code und Rechtsklauseln, bei denen jedes Zeichen zählt. Diktieren Sie die umgebende Prosa und tippen Sie den Rest.

„Voice Writing“ in der Gerichtsberichterstattung (USA)#

Wenn Sie wegen eines Kurses für Gerichtsprotokollführung nach Voice Writing gesucht haben, suchen Sie etwas anderes, und es lohnt sich, es ordentlich zu erklären. Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Vereinigten Staaten.

In der Gerichtsberichterstattung erstellt ein Voice Writer das offizielle wörtliche Protokoll eines Verfahrens, indem er jedes gesprochene Wort, einschließlich wer es gesagt hat, in eine Stenomaske wiederholt: eine Handmaske mit eingebautem Mikrofon, die die Stimme des Protokollführers dämpft, sodass niemand sonst im Raum sie hört. Spracherkennungssoftware wandelt dieses Diktat in Text um, entweder in Echtzeit oder für ein später erstelltes Transkript. Die Bar Association of San Francisco beschreibt, wie Voice Writer „wörtlich jedes Wort in eine Stenomaske“ wiederholen, und schreibt Horace Webb, einem Stenografen, die Entwicklung der Methode in den frühen 1940er-Jahren zu (Cram und Costa, 2024).

In den Vereinigten Staaten ist die National Verbatim Reporters Association (NVRA) der Berufsverband für Voice Writer und bietet eine Zertifizierung an. Sie beschreibt Voice Writer als Fachleute, die darin geschult sind, das gesprochene Wort zu erfassen und mit computergestützter Transkriptionssoftware in Text umzuwandeln, tätig unter anderem in Gerichtssälen, bei Zeugenvernehmungen (Depositions) und bei Live-Untertitelung (NVRA). Die Regeln, wer vor Gericht protokollieren darf, unterscheiden sich je nach Bundesstaat; Kalifornien etwa öffnete laut demselben Artikel der Bar Association die Prüfung zum Certified Shorthand Reporter durch ein Gesetz von 2022 für Voice Writer.

Es ist ein anspruchsvoller Beruf mit eigener Ausbildung, Ausrüstung und eigenen Prüfungen. Das alltägliche Schreiben per Stimme in diesem Ratgeber übernimmt den Namen und die Kernidee, Sprechen statt Tippen, ist aber kein Ersatz für Gerichtsprotokollführung, und LumeVoice ist kein Werkzeug für die Gerichtsberichterstattung.

Wo LumeVoice passt#

LumeVoice ist eine KI-Diktier-App für Mac, Windows, iPhone und Android. Halten Sie in einer beliebigen App fn am Mac oder Strg + Win unter Windows, sprechen Sie und lassen Sie los; oder drücken Sie doppelt für den Freihandmodus, um einen ganzen Abschnitt zu diktieren. Füllwörter verschwinden, Selbstkorrekturen werden angewendet, Satzzeichen und Absätze werden ergänzt, und gesprochene Listen werden zu echten Listen. Es braucht eine Internetverbindung, und Ihr Audio wird nach der Verarbeitung nicht gespeichert.

Die Kurzfassung#

• Mit der Stimme schreiben heißt, durch Sprechen zu entwerfen und auf der Seite zu überarbeiten.
• Sprechen Sie zu einer Person, gliedern Sie zuerst und diktieren Sie einen Abschnitt nach dem anderen.
• Korrigieren Sie nicht beim Sprechen; korrigieren Sie die Struktur mit der Tastatur und diktieren Sie schwache Absätze neu.
• Prüfen Sie Namen und Zahlen und lesen Sie den fertigen Entwurf laut vor.
• In der Gerichtsberichterstattung ist „Voice Writing“ eine eigene, zertifizierte Methode mit Stenomaske.