La transcripción y el dictado se confunden, así que dejemos claro qué cubre esta lista. El software de transcripción toma una grabación que ya existe, como una entrevista, una clase, una reunión o un episodio de pódcast, y la convierte en texto. El software de dictado escribe lo que dices mientras lo dices; esa es otra lista (mejor software de dictado).
El mejor software de transcripción depende de tres preguntas: de dónde viene la grabación, si el audio puede salir de tu ordenador y cuán precisa debe ser la transcripción. Abajo tienes las opciones principales, ordenadas según el trabajo que mejor hacen, con precios y límites de las páginas de cada fabricante a octubre de 2026. Nosotros hacemos LumeVoice, una app de dictado que también transcribe archivos; solo la hemos incluido donde encaja de verdad.
Comparación rápida#
| Herramienta | Mejor para | Dónde procesa | Opción gratuita | De pago (oct. 2026) |
|---|---|---|---|---|
| MacWhisper | Archivos en un Mac | Tu Mac | Versión gratuita | 65 € una sola vez (Pro, Gumroad) |
| Buzz | Transcripción gratuita y de código abierto | Tu ordenador | Gratis | Gratis |
| Otter.ai | Reuniones y resúmenes | Nube | 300 min/mes | Pro 16,99 $/mes o 8,33 $/mes con pago anual |
| Rev | Transcripciones revisadas por una persona | Nube | 45 min de IA/mes | Desde 25,49 $/puesto/mes con pago anual; humana 1,99 $/min |
| Descript | Editar audio y vídeo mediante el texto | Nube | 1 hora/mes | Hobbyist desde 16 $/mes |
| Transcribir en Word | Usuarios de Microsoft 365 | Nube | Incluido con M365 | 300 min de subida/mes |
| Notas de voz | Grabaciones rápidas en dispositivos Apple | Dispositivos Apple | Gratis | Gratis |
| LumeVoice | De notas de voz a prosa limpia | Nube | 3000 palabras gratis, sin tarjeta | $14.99/mes, $79.99/año o $249 de por vida |
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Cómo elegir#
- Tipo de grabación. Una sola voz hablando (una nota, una clase que diste) es el caso fácil. Las entrevistas y las reuniones necesitan etiquetas de interlocutor. El vídeo necesita marcas de tiempo o archivos de subtítulos.
- Privacidad. Si el audio contiene material de clientes, pacientes o fuentes, las herramientas locales que nunca lo suben pueden ser la única opción aceptable. Comprueba las normas de consentimiento antes de grabar a personas.
- Volumen. Las cuotas de minutos importan. Un plan gratuito que limita cada conversación a 30 minutos no sirve para una entrevista de 90.
- Lo que está en juego con la precisión. Para citas que vas a publicar o pruebas en las que te vas a apoyar, cuenta con una revisión humana.
1. MacWhisper: lo mejor para transcribir archivos en un Mac#
MacWhisper
Veredicto: Lo mejor para transcribir archivos en privado en Mac
MacWhisper ejecuta los modelos Whisper de OpenAI en tu Mac. Arrastra un audio o un vídeo y obtén una transcripción que puedes exportar como texto o subtítulos, sin subir el archivo.
- Bueno para: entrevistas, clases y pódcast cuyo audio debe quedarse en tu ordenador. La versión gratuita transcribe un archivo cada vez en 100 idiomas; Pro añade los modelos más grandes, la transcripción por lotes, el reconocimiento de interlocutores y la limpieza automática.
- Limitaciones: solo para Mac. La velocidad depende de tu hardware.
- Precio: versión gratuita; Pro cuesta 65 € una sola vez en Gumroad. La edición de la App Store tiene sus propios planes (precio de MacWhisper).
2. Buzz: la mejor opción gratuita y de código abierto#
Buzz
Veredicto: El mejor transcriptor gratuito en Mac, Windows y Linux
Buzz es una app de escritorio gratuita y de código abierto que ejecuta Whisper en tu propio ordenador, en Mac, Windows y Linux.
- Bueno para: coste cero, sin cuenta, sin subida de archivos, y la única opción para Linux de esta lista.
- Limitaciones: una interfaz más sencilla que las apps de pago, y los modelos los eliges y los descargas tú.
- Precio: gratis.
En qué se diferencian las apps gratuitas de Whisper: MacWhisper vs Buzz vs Whisper Desktop y apps de Whisper de código abierto.
3. Otter.ai: lo mejor para reuniones#
Otter.ai
Veredicto: Lo mejor para notas de reuniones en directo
Otter graba y transcribe conversaciones, redacta resúmenes y puede unirse por sí solo a llamadas de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
- Bueno para: reuniones periódicas en las que quieres una transcripción con búsqueda y un resumen sin tomar notas.
- Limitaciones: el plan gratuito Basic da 300 minutos al mes, limita cada conversación a 30 minutos y permite tres importaciones de archivos en total. Pro lo sube a 1.200 minutos y 90 minutos por conversación. Algunos lugares de trabajo no permiten un bot en las llamadas.
- Precio: Pro 16,99 $ al mes, u 8,33 $ al mes con pago anual (precios de Otter).
Otras herramientas para reuniones, como Fathom y Granola, se tratan en alternativas a Otter.ai.
4. Rev: lo mejor cuando una persona tiene que revisarlo#
Rev
Veredicto: Lo mejor para transcripciones verificadas por una persona
Rev ofrece transcripción con IA y, por separado, transcripción humana, en la que una persona produce o revisa la transcripción.
- Bueno para: trabajo legal, investigación y periodismo, donde una palabra equivocada importa. No necesitas tu propio ordenador para el procesamiento.
- Limitaciones: la transcripción humana se paga por minuto, así que las grabaciones largas salen caras: a 1,99 $ el minuto, una entrevista de una hora cuesta unos 119 $.
- Precio: un plan gratuito con 45 minutos de IA al mes; planes de pago desde 29,99 $ por puesto al mes (25,49 $ con pago anual); transcripción humana a 1,99 $ el minuto.
5. Descript: lo mejor para editar audio y vídeo#
Descript
Veredicto: Lo mejor para podcasters y editores de vídeo
Descript transcribe tu grabación y luego te deja editar el audio o el vídeo editando el texto: borras una frase de la transcripción y se corta del contenido.
- Bueno para: pódcast, entrevistas que vas a publicar y vídeo con una persona hablando a cámara. La transcripción cubre 25 idiomas en el plan gratuito.
- Limitaciones: es ante todo un editor, así que es más herramienta de la que necesitas para una simple transcripción. Los planes se basan en horas de contenido al mes.
- Precio: gratis con 1 hora de contenido al mes (exportaciones en 720p, sin incluir la exportación sin marca de agua). Hobbyist cuesta 16 $ al mes (10 horas), Creator 24 $ (30 horas) y Business 50 $ (40 horas), con el más bajo de los dos precios que Descript indica para cada plan; los precios mes a mes son más altos (precios de Descript).
6. Transcribir en Microsoft Word: lo mejor si ya pagas Microsoft 365#
Transcribir en Word
Veredicto: La mejor opción incluida con Microsoft 365
En Word para la web y en Word para Microsoft 365 en Windows, Transcribir graba en directo o toma un archivo subido y produce una transcripción con los interlocutores separados y etiquetados (guía de Microsoft sobre Transcribir).
- Bueno para: no hace falta software nuevo ni aprobación para quien tenga Microsoft 365. Funciona en más de 80 configuraciones regionales.
- Limitaciones: las subidas son solo .wav, .mp4, .m4a y .mp3, con un tope de 300 minutos al mes para suscriptores de Microsoft 365 (más con una licencia de Copilot). Necesita conexión a internet y, en Word para la web, Edge o Chrome.
- Precio: incluido con una suscripción a Microsoft 365.
7. Notas de voz de Apple: la mejor opción integrada en dispositivos Apple#
Notas de voz
Veredicto: La mejor opción gratuita para grabaciones rápidas
Notas de voz puede transcribir grabaciones, mostrar la transcripción en directo mientras grabas y buscar en todas las transcripciones. La guía de Apple dice que en un Mac necesita macOS 15 o posterior y Apple silicon, y que la disponibilidad depende del idioma y la región (guía de Notas de voz).
- Bueno para: captar una idea o una charla corta y copiar el texto.
- Limitaciones: sin etiquetas de interlocutor y con pocas opciones de exportación; solo en los idiomas compatibles.
- Precio: gratis.
8. LumeVoice: lo mejor para convertir notas de voz en prosa limpia#
LumeVoice
Veredicto: Lo mejor cuando quieres un borrador, no una transcripción
LumeVoice es sobre todo una app de dictado, pero las apps de Mac y Windows también transcriben archivos: mp3, m4a, wav, aac, aiff, flac, ogg, mp4, mov y m4v (en Windows, también wma, wmv y webm). Abre un archivo desde la barra de menús o la bandeja, con «Abrir con» del Finder o con el menú contextual del Explorador. El texto se limpia igual que en el dictado, quitando las muletillas y añadiendo puntuación y párrafos, y luego se copia en el portapapeles y se guarda en tu historial.
- Bueno para: una nota de voz grabada paseando, un volcado de ideas grabado o un borrador que le dijiste a tu teléfono, cuando quieres prosa legible y no un registro con marcas de tiempo.
- Limitaciones: sin etiquetas de interlocutor, marcas de tiempo ni archivos de subtítulos, así que no sirve para actas de reuniones ni subtítulos. Funciona en la nube, por lo que necesita conexión. Solo en escritorio; las apps del móvil no transcriben archivos.
- Precio: 3000 palabras gratis, sin tarjeta, y después el mismo plan que para el dictado: $14.99/mes, $79.99/año o $249 de por vida (precios).
El audio se envía para procesarlo y no se guarda después, y nada se usa para entrenar modelos. Si tus grabaciones no pueden subirse en absoluto, elige MacWhisper o Buzz.
Habla tu borrador y deja que se escriba solo
LumeVoice convierte lo que dices, o una nota de voz que grabaste, en texto limpio en Mac y Windows, con dictado en iPhone y Android en el mismo plan. Cada cuenta nueva recibe 3000 palabras gratis, sin tarjeta.
Cuál encaja con tus grabaciones#
- Entrevistas de investigación o periodismo, fuentes sensibles: MacWhisper Pro o Buzz, y luego comprueba las citas de oído.
- Reuniones semanales del equipo: Otter, o las notas con IA integradas en tu app de reuniones.
- Juicios, asuntos legales o cualquier cosa en la que se vaya a confiar palabra por palabra: la transcripción humana de Rev.
- Un pódcast o un vídeo de YouTube: Descript.
- Usas Microsoft 365 y solo necesitas alguna transcripción de vez en cuando: Transcribir en Word.
- Una nota rápida en tu iPhone o Mac: Notas de voz.
- Piensas mejor en voz alta y quieres un primer borrador utilizable: graba la nota y ábrela en LumeVoice, o sáltate la grabación y dicta directamente en tu documento.
Consejos para mejores transcripciones con cualquier herramienta#
- Graba cerca de quien habla. Un teléfono sobre la mesa capta la sala; un micrófono de solapa capta a la persona. Consulta nuestra guía del mejor micrófono para dictar.
- Una persona, un micrófono en las entrevistas. Las pistas separadas hacen que las etiquetas de interlocutor sean mucho más fiables.
- Reduce el ruido de fondo en origen. Cierra la ventana, aléjate de la cafetera, apaga los ventiladores.
- Añade nombres y jerga desde el principio donde la herramienta permita un vocabulario o un prompt.
- Conserva la grabación original hasta que hayas revisado la transcripción.
- Pide consentimiento. Las leyes sobre grabación cambian según el país y el estado; avisa a las personas antes de pulsar grabar.
